IA et management : cadrer les usages, gagner du temps et décider mieux
Une journée pour situer ce que l'IA change dans le quotidien du manager et poser des règles d'usage
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les collaborateurs utilisent déjà des assistants conversationnels sans que rien n'ait été dit. Le manager découvre des documents rédigés ailleurs et ne sait pas quoi autoriser. Les promesses entendues en séminaire ne ressemblent pas au travail réel de l'encadrement.
Une journée pour passer du discours à l'usage. Vous repérez les tâches managériales où l'aide est réelle et celles où elle est illusoire. Vous rédigez des consignes exploitables et vous vérifiez ce qui est produit. Vous ébauchez avec le groupe les règles d'usage et de confidentialité que vous présenterez à votre équipe.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches managériales où un assistant conversationnel fait réellement gagner du temps
- Rédiger une consigne précise pour obtenir un résultat exploitable
- Vérifier et corriger une production générée avant de l'utiliser
- Définir avec son équipe des règles d'usage et de confidentialité
- Accompagner aussi bien les collaborateurs réticents que ceux déjà utilisateurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Repérer les usages utiles
- Principe de fonctionnement expliqué sans vocabulaire technique
- Tâches managériales où l'aide est réelle et tâches où elle est illusoire
- Nature des erreurs produites et raisons pour lesquelles elles paraissent crédibles
- Points de vigilance sur les données confidentielles et les données personnelles
Consignes et productions
- Structure d'une consigne qui précise le rôle le contexte et le format attendu
- Synthèse de comptes rendus et préparation d'un ordre du jour
- Reformulation d'un message sensible avant envoi
- Relecture critique et correction du résultat obtenu
Règles et accompagnement
- Repérage des usages déjà pratiqués par les collaborateurs
- Règles simples sur ce qui peut être confié à un outil et ce qui reste humain
- Position du manager sur les décisions concernant les personnes
- Accompagnement des réticences et montée en compétence progressive
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers de proximité et responsables de service ainsi que chefs de projet souhaitant encadrer l'usage des assistants conversationnels dans leur équipe.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux, dans cet ordre : on identifie d'abord les tâches managériales où un assistant conversationnel fait réellement gagner du temps, puis on définit les règles d'usage et de confidentialité à poser avec l'équipe. Il ne s'agit pas d'une formation technique sur le fonctionnement des modèles d'IA.
La relecture porte sur trois points : les éléments factuels qui ne figuraient pas dans la consigne, les nuances perdues et le ton qui peut sonner faux pour l'équipe. Les participants s'entraînent à corriger une production sur des cas courants, comme un compte rendu ou une trame d'entretien.
Les deux situations appellent la même réponse : des règles explicites, discutées en équipe, qui disent ce qui peut être confié à un assistant et ce qui ne doit jamais y être saisi. La journée fait préparer cet échange, y compris la reprise des usages déjà installés sans avoir été cadrés.