IA et marchés publics : rédiger, analyser et sécuriser ses procédures d’achat
Utiliser l'intelligence artificielle sur un dossier de consultation sans perdre la maîtrise de la procédure
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Rédiger un cahier des charges comparer des offres techniques volumineuses répondre aux questions des candidats : les services achat manquent de temps et l'intelligence artificielle générative promet d'en gagner. Le risque est d'obtenir un document plausible mais inexact ou de livrer à un outil des éléments confidentiels.
Cette journée de 7 heures est consacrée aux usages concrets de l'IA sur le cycle de l'achat public. Elle montre ce que ces outils font bien ce qu'ils font mal et comment contrôler chaque production. Les participants s'entraînent sur des pièces de consultation réelles et repartent avec des consignes rédigées et une règle d'usage validée par leur service.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches du cycle d'achat où l'IA générative apporte un gain réel
- Rédiger une consigne précise pour produire ou reformuler une pièce de consultation
- Contrôler une production d'IA au regard des exigences de la procédure
- Protéger les données sensibles et les éléments couverts par le secret des affaires
- Utiliser l'IA pour synthétiser des offres sans déléguer l'analyse ni la notation
- Formaliser une règle d'usage de l'IA pour le service achat
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Séparer le gain réel de la promesse
- Fonctionnement des outils génératifs et origine de leurs erreurs
- Tâches du cycle d'achat exposées à un gain de temps
- Limites sur le raisonnement juridique et la donnée chiffrée
- Confidentialité des offres et traitement des données personnelles
- Principe de la décision humaine dans la procédure
Produire des pièces plus claires en moins de temps
- Reformulation d'un besoin exprimé par un service prescripteur
- Aide à la rédaction du cahier des charges et des critères
- Vérification de la cohérence entre pièces de la consultation
- Préparation des réponses aux questions des candidats
- Contrôle systématique avant publication
Gagner du temps sans déléguer la décision
- Synthèse de mémoires techniques volumineux et repérage des écarts
- Points où l'analyse automatisée fausse la comparaison
- Traçabilité des travaux menés avec un outil d'IA
- Éléments qui ne doivent jamais être transmis à un outil externe
- Contenu d'une règle d'usage pour le service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs publics rédacteurs de marchés juristes de la commande publique et responsables de services achat en collectivité ou en établissement public.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La journée trie les usages : préparation et reformulation de pièces de consultation, aide à la lecture de documents volumineux, mise en forme de synthèses. Les étapes où l'apport est faible ou dangereux sont identifiées aussi nettement que celles où il est utile.
La synthèse produite par l'outil est traitée comme un document de travail à vérifier pièce par pièce, jamais comme un élément du rapport d'analyse. Les participants s'exercent à recouper une synthèse avec les offres d'origine et à conserver la trace de leur propre analyse.
La session traite le tri préalable des contenus, l'anonymisation des éléments sensibles et le choix de l'environnement dans lequel une pièce peut être traitée. Ces réflexes sont ensuite formalisés dans une règle d'usage propre au service achat.