IA et productivité : automatiser ses tâches, fiabiliser et mesurer les gains
Enchaîner ses tâches avec l'IA et mesurer le temps réellement gagné chaque semaine
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Après quelques mois d'usage, l'intelligence artificielle sert surtout à rédiger des messages et à résumer des documents. Le gain reste ponctuel parce que chaque demande est refaite à zéro, que rien n'est capitalisé et que personne ne sait dire combien de temps est réellement économisé.
Une journée pour passer de l'usage ponctuel à l'usage installé : décomposer un processus de travail récurrent, identifier les étapes automatisables, construire une chaîne de tâches réutilisable allant du fichier brut au livrable formaté, y intégrer des contrôles et mesurer le gain obtenu. La session s'adresse à des utilisateurs ayant déjà une pratique régulière.
Objectifs pédagogiques
- Décomposer un processus de travail récurrent et en chiffrer le temps par étape
- Construire une chaîne de tâches réutilisable jusqu'au livrable formaté
- Intégrer des points de contrôle pour traiter les erreurs de l'outil
- Mesurer le temps gagné et la qualité obtenue sur un usage installé
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Repérer où le temps se perd
- Décomposition d'un processus en étapes
- Identification des étapes automatisables
- Estimation du temps consommé par étape
- Choix des chantiers à fort retour
Enchaîner plutôt que répéter
- Demandes structurées et réutilisables
- Enchaînement de plusieurs étapes sur un même document
- Assistants configurés pour un usage récurrent
- Articulation avec les outils bureautiques utilisés
Passer de l'essai à l'usage durable
- Contrôles intégrés aux étapes sensibles
- Traitement des cas où l'outil se trompe
- Indicateurs de temps gagné et de qualité
- Partage des pratiques au sein de l'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs réguliers d'outils d'intelligence artificielle générative souhaitant automatiser leurs processus de travail récurrents.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le point de départ est un usage existant : la journée sert à décomposer un processus récurrent, à chiffrer le temps passé étape par étape et à en faire une chaîne de tâches réutilisable. Découvrir les outils d'IA générative n'est pas l'objet, la pratique régulière étant supposée acquise.
En plaçant des points de contrôle aux endroits où l'erreur coûte le plus cher et en définissant à l'avance ce qui doit être vérifié par un humain. La fiabilisation fait partie de la chaîne construite pendant la journée, au même titre que le formatage du livrable.
En mesurant le temps par étape avant l'automatisation, puis après plusieurs semaines d'usage installé, et en documentant la qualité obtenue sur le livrable. Cette mesure est construite pendant la session à partir de votre propre processus, ce qui la rend défendable en interne.