Intégration à distance : préparer l’arrivée, accompagner et suivre le nouveau salarié
Trois heures pour qu'un manager réussisse l'arrivée d'un salarié qu'il ne croisera jamais dans un couloir
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un nouveau salarié qui démarre à distance découvre son poste à travers un écran. Personne ne lui montre où sont les dossiers ni qui fait quoi. Les premières questions ne sont pas posées faute d'interlocuteur visible. Le manager s'aperçoit au bout de plusieurs semaines que des consignes essentielles n'ont jamais été transmises.
Ces 3 heures s'adressent aux managers qui accueillent à distance. Elles portent sur la préparation de la première journée la répartition des points de contact et la transmission des informations implicites du poste. Chaque participant repart avec un plan d'intégration des premières semaines adapté à son équipe et aux outils dont il dispose.
Objectifs pédagogiques
- Préparer les conditions matérielles et informationnelles de la première journée
- Planifier les points de contact des premières semaines avec le nouveau salarié
- Transmettre les règles implicites du poste qui ne figurent dans aucun document
- Organiser la mise en relation du nouvel arrivant avec ses interlocuteurs internes
- Repérer les signaux d'un décrochage précoce et réagir sans attendre
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Avant le premier jour
- Vérification des accès du matériel et des droits applicatifs
- Information de l'équipe sur le rôle du nouvel arrivant
- Préparation des documents et des liens utiles au poste
- Désignation d'un référent joignable pour les questions courantes
Rythme contacts et repères
- Construction d'un plan de contacts progressif
- Dosage entre points formels et échanges informels
- Transmission des usages et des règles non écrites de l'équipe
- Fixation d'objectifs courts et vérifiables sur la période
Repérer avant le départ
- Signaux faibles de décrochage observables à distance
- Conduite d'un point d'étape utile et non protocolaire
- Traitement d'un écart de compréhension du poste
- Décision de fin de période d'essai préparée et argumentée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers de proximité responsables d'équipe à distance et chefs de projet accueillant de nouveaux collaborateurs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Spécifiquement sur l'intégration à distance, où les repères informels du bureau font défaut : transmission des règles implicites, mise en relation avec les interlocuteurs internes, rythme des points de contact. Les principes généraux ne sont rappelés que pour situer ces spécificités.
En les identifiant explicitement avant l'arrivée, qui décide quoi, ce qui se demande et à qui, quels usages tiennent lieu de norme, puis en les disant au lieu de les laisser deviner. Le module fait établir cette liste, que l'observation quotidienne au bureau rendrait inutile.
À la raréfaction de ses questions, au retrait des échanges collectifs et à des livrables produits sans sollicitation d'aide malgré les difficultés. Le module apprend à organiser des points de contact assez rapprochés pour que ces signaux soient visibles et à réagir sans attendre.