Intelligence artificielle en RH : explorer les usages, expérimenter et encadrer
Deux jours pour sortir des essais individuels et installer des usages assumés dans une équipe RH
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les équipes RH utilisent déjà des assistants conversationnels pour rédiger une offre ou un compte rendu et chacun le fait à sa manière. Certains y recopient des extraits de dossiers individuels. La direction attend des gains de productivité sans avoir fixé de cadre et les résultats varient fortement d'un collaborateur à l'autre.
Ces 14 heures couvrent les activités RH transverses hors paie et recrutement traités séparément. Les participants repèrent les tâches où l'assistance apporte un gain réel, apprennent à formuler une demande précise et à vérifier le résultat, testent des usages en administration du personnel et en formation puis fixent les données qui ne sortent pas de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Repérer les activités RH où un assistant apporte un gain de temps mesurable
- Formuler une demande précise et obtenir un résultat exploitable
- Vérifier une production assistée avant tout usage professionnel
- Classer les données RH selon ce qui peut être soumis à un outil externe
- Conduire une expérimentation courte et en tirer une décision
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Tri des tâches RH
- Inventaire des tâches répétitives d'une équipe RH
- Critères de sélection d'une tâche à confier à un assistant
- Tâches où la vérification coûte plus cher que la production
- Attentes de la direction et promesses des outils
Demande contexte et contrôle du résultat
- Éléments qui rendent une demande exploitable
- Apport du contexte et des exemples fournis à l'outil
- Repérage des affirmations inventées dans une production
- Reprise et amélioration d'un résultat insuffisant
Administration formation et communication interne
- Rédaction et reformulation de documents destinés aux salariés
- Synthèse de retours d'entretiens ou d'enquêtes internes
- Préparation de contenus pédagogiques et de supports de formation
- Traduction d'un texte technique en message compréhensible
Données confidentialité et décision
- Classement des données RH selon leur sensibilité
- Règles simples sur ce qui ne sort jamais de l'entreprise
- Information des salariés sur l'usage fait de ces outils
- Conduite d'une expérimentation courte avec critères de décision
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables RH chargés de mission RH responsables formation et assistants RH utilisant ces outils dans leur travail quotidien.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non : le travail porte sur les usages professionnels, la formulation des demandes, la vérification des productions et le classement des données RH. Aucun développement ni paramétrage technique n'est demandé, l'entrée se faisant par les activités RH quotidiennes des participants.
En précisant le contexte, le destinataire, le format attendu et les contraintes propres à l'entreprise, puis en itérant sur le résultat. La formation fait travailler cette formulation sur des productions RH réelles, courriers, trames, synthèses, et fait vérifier chaque production avant usage.
En fixant avant de commencer le périmètre, la durée et ce qui sera observé, puis en comparant le temps réellement gagné au temps de vérification ajouté. La formation fait conduire une expérimentation courte selon cette méthode et en tirer une décision explicite.