Legal Operations : structurer la direction juridique, outiller et mesurer
Organiser la direction juridique comme une fonction de service dont la charge et la valeur se mesurent
- Certifié Qualiopi
- 7 jours — 49 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Une direction juridique absorbe des demandes de toutes natures sans filtre : relectures de contrats standard, questions déjà traitées dix fois, urgences qui n'en sont pas. Les juristes passent leur temps sur des tâches répétitives, les délais s'allongent et la direction générale ne voit ni la charge réelle ni la valeur produite.
Sept jours pour installer une démarche Legal Operations : analyse de la demande, industrialisation des processus, choix et déploiement des outils, pilotage du budget et des conseils externes, mesure de la performance. Chaque participant construit la feuille de route et le tableau de bord de sa direction.
Objectifs pédagogiques
- Analyser la demande adressée à la direction juridique et sa répartition
- Industrialiser les processus récurrents et standardiser les documents
- Cadrer le choix et le déploiement des outils juridiques
- Piloter le budget et le recours aux conseils externes
- Construire un tableau de bord compréhensible par la direction générale
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Gérer le juridique comme une fonction de service
- Situer les domaines couverts par les Legal Operations
- Analyser la demande adressée à la direction juridique
- Distinguer l'activité à forte valeur du traitement répétitif
- Définir la feuille de route de la fonction
Du flux subi au flux organisé
- Cartographier le parcours d'une demande de bout en bout
- Standardiser les documents et les clauses récurrentes
- Mettre en place un portail de demandes et des critères de priorisation
- Définir les situations délégables aux opérationnels
Choisir les outils réellement utiles
- Recenser les besoins avant d'examiner les solutions
- Comparer les outils de gestion de contrats et de signature
- Cadrer un projet d'outil avec les équipes informatiques
- Piloter le déploiement et l'adoption par les utilisateurs
Budget arbitrages et qualité
- Construire et défendre le budget de la direction juridique
- Arbitrer entre traitement interne et recours externe
- Négocier et suivre les conventions d'honoraires
- Évaluer la qualité des prestations externes
Prouver la valeur de la fonction
- Choisir des indicateurs compréhensibles par la direction générale
- Construire le tableau de bord de la direction juridique
- Accompagner les juristes dans l'évolution de leurs pratiques
- Présenter les résultats et obtenir des moyens
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs juridiques, juristes, responsables de l'organisation juridique et chefs de projet chargés de la transformation d'une direction juridique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La discipline se situe à la jonction des deux et la formation l'assume : il s'agit d'appliquer des méthodes d'organisation, d'outillage et de mesure à une activité juridique, sans traiter le fond des dossiers. Les participants travaillent sur l'analyse de la demande, la standardisation des productions et le pilotage, pas sur la technique contractuelle.
Le parcours propose de commencer par mesurer la demande réelle avant de standardiser : qui saisit la direction juridique, sur quoi et à quelle fréquence. Une fois les cas répétitifs isolés, le travail porte sur la construction de modèles, de seuils de délégation et de parcours d'autonomie pour les métiers, en réservant le traitement individualisé aux dossiers qui le justifient.
Il est utile d'arriver avec une vision même approximative des volumes traités, des types de demandes reçues et des outils déjà en place. Le parcours s'appuie sur ces éléments pour construire les processus cibles et le tableau de bord ; sans eux, les travaux restent théoriques et la restitution à la direction générale perd son ancrage.