LLM et analyse documentaire : cadrer, extraire et vérifier ses documents
Faire lire ses contrats rapports et comptes rendus par un LLM sans perdre la maîtrise du résultat
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les équipes croulent sous les documents : appels d'offres, rapports d'audit, comptes rendus, contrats fournisseurs. Les premiers essais avec un modèle de langage donnent des résumés plausibles mais impossibles à vérifier, et personne ne sait quelle partie du document a réellement été lue.
Deux heures pour poser une méthode de travail : préparer le corpus, écrire des consignes qui imposent la citation du passage source, comparer les réponses obtenues et repérer les cas où le modèle extrapole. Le format court vise l'usage immédiat sur les documents que chaque participant apporte.
Objectifs pédagogiques
- Préparer un corpus documentaire exploitable par un modèle de langage
- Rédiger des consignes d'extraction qui imposent la citation du passage source
- Comparer plusieurs formulations de requête sur un même document
- Repérer les réponses extrapolées avant toute diffusion
- Organiser un contrôle humain proportionné à l'enjeu du document
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on cherche
- Typologie des tâches d'analyse documentaire
- Choix du document utile plutôt que du corpus entier
- Découpage et nettoyage préalable des fichiers
- Limites liées à la taille du contexte
La précision avant la longueur
- Consigne d'extraction champ par champ
- Exigence de citation du passage source
- Format de sortie imposé au modèle
- Reformulation progressive en cas de réponse floue
Le contrôle reste humain
- Relecture ciblée des passages cités
- Repérage des affirmations sans appui dans le texte
- Traçabilité des requêtes et des versions
- Règles de confidentialité sur les documents sensibles
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Analystes de données et chargés d'études ainsi que toute personne traitant des volumes importants de documents métier.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La session travaille sur des corpus homogènes : contrats, comptes rendus, réponses à appels d'offres, rapports d'activité. Les documents scannés de mauvaise qualité ou très hétérogènes constituent un cas à part, car la préparation du corpus conditionne le résultat davantage que la formulation de la requête.
Vous rédigez des consignes d'extraction qui imposent la citation du passage source, ce qui rend la vérification immédiate. Les réponses extrapolées se repèrent alors à l'absence de citation ou à une citation qui ne porte pas sur le point demandé, avant toute diffusion du résultat.
Vous dimensionnez le contrôle selon l'enjeu du document et la nature de l'information extraite : relecture exhaustive sur les points engageants, échantillonnage ailleurs. Comparer plusieurs formulations de requête sur un même document permet aussi de repérer les zones où le modèle hésite.