Manager avec l’IA : outiller son quotidien, cadrer les usages et accompagner
Gagner du temps sur les tâches managériales répétitives et poser des règles d'usage claires pour son équipe
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les assistants conversationnels sont déjà utilisés dans beaucoup d'équipes sans que personne n'ait dit ce qui est autorisé. Chacun invente ses propres règles pour les informations qu'il transmet et le manager découvre les usages en même temps que les erreurs.
Ces deux jours s'adressent à des managers qui veulent utiliser ces outils dans leur propre travail et encadrer ceux de leur équipe. Le participant expérimente des usages managériaux concrets puis construit des règles internes et prépare l'accompagnement de ses collaborateurs. Aucune compétence technique n'est nécessaire.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches managériales où un assistant apporte un gain réel
- Formuler des instructions précises pour obtenir un résultat exploitable
- Vérifier et corriger une production générée avant de l'utiliser
- Définir des règles d'usage et de confidentialité pour son équipe
- Accompagner ses collaborateurs dans l'adoption de ces outils
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Repérer les usages pertinents pour un manager
- Les types de tâches où l'assistant fait réellement gagner du temps
- Les productions à ne jamais reprendre sans vérification
- Les limites liées aux informations transmises à un service externe
- Les situations managériales où l'outil n'a pas sa place
La qualité de la demande détermine la réponse
- Structurer une demande avec un contexte et un format attendu
- Fournir des exemples pour cadrer le style de la réponse
- Reprendre une réponse insuffisante par itérations successives
- Constituer une bibliothèque de demandes réutilisables
Préparation comptes rendus et analyse
- Préparer un entretien ou une réunion à partir de ses notes
- Rédiger un compte rendu et en extraire les décisions
- Synthétiser des retours d'équipe ou des réponses libres
- Explorer plusieurs options avant une décision
Règles internes et accompagnement
- Définir ce qui peut être transmis à un outil externe
- Poser des règles d'usage compréhensibles par tous
- Traiter les écarts de niveau entre collaborateurs
- Répondre aux inquiétudes sur l'évolution des métiers
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers d'équipe et responsables de service souhaitant intégrer les assistants d'intelligence artificielle dans leur pratique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non : le programme part des tâches managériales courantes, compte rendu, trame d'entretien, synthèse de réunion, et montre sur chacune ce qu'un assistant apporte ou non. Une pratique préalable permet simplement d'aller plus loin sur la formulation des instructions et sur la vérification des productions.
La formation propose une relecture en trois temps : vérifier les faits et les chiffres repris du contexte, contrôler que rien d'essentiel n'a été supprimé, puis réécrire ce qui engage personnellement le manager. Elle insiste sur le fait qu'un texte lisse et bien construit n'est pas pour autant exact.
La formation aide à formuler des règles simples : quelles données ne sortent pas de l'entreprise, quels travaux doivent rester relus par une personne, ce qui doit être signalé comme produit avec un assistant. Ces règles sont construites pendant la session à partir du contexte des participants, puis testées sur des cas concrets.