Description
FORMATION NOTAIRES · RÉF. H3
Manager les équipes et organiser la production
Encadrer des équipes techniques et répartir la charge sans créer de goulots.
Durée7 h · 1 jour
ModalitésPrésentiel ou distanciel
EffectifIndividuel ou 2 à 10
TarifSur devis
01
Présentation et contexte
L'organisation de la production conditionne les délais de traitement et la qualité des actes. La journée traite de la répartition du tra- vail, de la délégation et de l'encadrement des collaborateurs.
02
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Organiser la répartition des dossiers et de la charge.
- Déléguer en adaptant le niveau d'autonomie.
- Superviser les travaux et formuler un retour utile.
- Conduire les entretiens de suivi et les conversations difficiles.
- Développer les compétences des collaborateurs.
03
Public, prérequis et organisation
PUBLIC CONCERNÉNotaires titulaires et associés, responsables de
PRÉREQUISEncadrer ou être amené à encadrer une équipe. dossiers, aux types d'actes et aux situations rencontrées par les participants.
FORMATFormation individuelle ou groupe de 2 à 10 participants, en intra-office ou en session inter-offices.
PERSONNALISATIONProgramme ajusté après analyse du besoin et cas de travail adaptés aux dossiers rencontrés.
DÉLAIS D’ACCÈSInscription après entretien de cadrage ; dates fixées d’un commun accord.
ACCESSIBILITÉBesoins liés au handicap étudiés en amont avec notre référent handicap.
04
Programme détaillé
M1 · 2 h 00
Organiser la production
Un cadre clair.
- Répartition des dossiers, spécialisation et polyvalence.
- Suivi de la charge, des encours et des délais.
- Points d'arrêt, double lecture et contrôle qualité. Atelier — Construire le plan de charge d'un service.
M2 · 2 h 30
Déléguer et superviser
Donner du travail, pas des instructions floues.
- Niveaux d'autonomie et adaptation au collaborateur.
- Consignes claires, attendus et critères de qualité.
- Revue des dossiers et retour constructif. Atelier — Simulation d'un retour sur un dossier insuffisamment préparé.
M3 · 2 h 30
Entretiens et situations difficiles
Dire les choses à temps.
- Entretien de suivi : structure et suites.
- Recadrage, désaccords et baisse de performance.
- Développement des compétences et perspectives. Atelier — Préparer et simuler un entretien de recadrage.
05
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
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