Manager un projet : cadrer le besoin, planifier les travaux et piloter jusqu’à la clôture
Cadrer un projet avec ses commanditaires, tenir le planning et gérer les aléas sans perdre l'équipe
- Certifié Qualiopi
- 9 jours — 63 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Un projet ne dérape presque jamais d'un coup. Le besoin n'a pas été cadré, le planning ignore les disponibilités réelles des contributeurs et les décisions se prennent hors des instances prévues. Le chef de projet découvre les écarts au moment où il ne peut plus les rattraper.
Ce parcours de 63 heures suit un projet du cadrage à la clôture. Il associe les outils de planification et de suivi à la conduite de l'équipe et à la relation avec les parties prenantes. Chaque participant avance sur un projet réel entre les sessions.
Objectifs pédagogiques
- Cadrer un projet et formaliser son périmètre avec le commanditaire
- Construire un planning et estimer les charges avec les contributeurs
- Identifier les risques du projet et définir les parades associées
- Piloter l'avancement et rendre compte en comité de pilotage
- Animer une équipe projet sans lien hiérarchique
- Clôturer le projet et capitaliser sur le retour d'expérience
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Se mettre d'accord avant de commencer
- Analyse de la demande et du besoin réel
- Formalisation des objectifs et des livrables
- Définition du périmètre et des exclusions
- Identification des parties prenantes
- Rédaction de la note de cadrage
Construire un planning qui tient
- Découpage du projet en lots et en tâches
- Estimation des charges avec les contributeurs
- Enchaînement des tâches et chemin critique
- Prise en compte des disponibilités réelles
- Budget du projet et provisions pour aléas
Voir venir plutôt que subir
- Identification et cotation des risques
- Définition des parades et des responsables
- Critères d'acceptation des livrables
- Revues et validations intermédiaires
- Gestion des demandes de modification
Rendre compte utilement
- Mesure de l'avancement réel
- Traitement des écarts de délai et de charge
- Préparation et animation du comité de pilotage
- Plan de communication vers les parties prenantes
- Escalade des décisions bloquantes
Tenir le collectif jusqu'au bout
- Constitution de l'équipe et définition des rôles
- Animation sans lien hiérarchique
- Traitement des tensions et des priorités concurrentes
- Recette et transfert vers l'exploitation
- Bilan de projet et capitalisation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet nouvellement nommés responsables d'équipe et contributeurs appelés à piloter des projets transverses.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La durée permet de traiter l'ensemble du cycle avec un travail appliqué à vos projets : cadrage avec le commanditaire, estimation des charges avec les contributeurs, risques, comité de pilotage, animation d'équipe sans lien hiérarchique et clôture. L'animation d'équipe y occupe une place que les formats courts ne permettent pas.
Le compte rendu présente l'écart constaté, sa cause, les options ouvertes et leurs conséquences sur le périmètre, le délai ou le coût, puis appelle une décision. Le parcours vous fait préparer et conduire ce type de comité sur des situations issues de vos projets.
Un projet en cours ou à venir, son commanditaire identifié et la liste de ses contributeurs suffisent : les productions successives portent sur cette matière. Vous repartez avec une note de cadrage, un planning, une analyse de risques et une trame de comité de pilotage.