Manager une équipe projet : mobiliser des contributeurs temporaires
Faire équipe avec des personnes rattachées ailleurs, sur une durée limitée et des objectifs tendus
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Une équipe projet se constitue vite, travaille sous contrainte et se disperse. Les mécanismes habituels de cohésion n'ont pas le temps de s'installer : il faut les provoquer.
Deux jours pour structurer le lancement, animer le collectif dans la durée du projet et traiter les tensions propres au fonctionnement matriciel.
Objectifs pédagogiques
- Constituer l'équipe projet et clarifier les rôles de chacun
- Réussir le lancement et poser les règles de fonctionnement
- Animer le collectif et maintenir l'engagement dans la durée
- Arbitrer les conflits de priorité avec les hiérarchies
- Traiter les tensions internes et clôturer proprement le projet
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le lancement décide de la suite
- Identifier les compétences nécessaires et négocier les contributeurs
- Clarifier rôles, responsabilités et niveaux de décision
- Réunion de lancement : objectifs, cadre, règles du jeu
- Créer rapidement les conditions de la confiance
Tenir le rythme sans épuiser
- Rituels de suivi : format, fréquence, participants
- Rendre visible l'avancement et les points de blocage
- Entretenir l'engagement de contributeurs sollicités ailleurs
- Reconnaître les contributions sans pouvoir d'évaluation
Le conflit de priorité est structurel
- Conflits de priorité entre projet et activité courante
- Désengagement progressif d'un contributeur
- Tensions interpersonnelles et rivalités d'expertise
- Escalade vers les hiérarchies : quand et comment
Ce que la fin laisse derrière elle
- Bilan de projet : résultats, écarts, enseignements
- Retour d'expérience utile plutôt que rituel formel
- Valoriser les contributions auprès des hiérarchies
- Accompagner la dispersion de l'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet, responsables d'équipes projet, managers d'équipes temporaires ou pluridisciplinaires.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le chef de projet mobilise des contributeurs qui ne dépendent pas de lui hiérarchiquement, pour une durée limitée et en concurrence avec leur activité courante. La formation traite ce qui en découle : clarification des rôles au lancement, règles de fonctionnement explicites, maintien de l'engagement et arbitrage des priorités avec les managers d'origine.
La situation se traite en amont par un engagement de disponibilité posé au lancement, puis en cours de projet par un arbitrage direct avec la hiérarchie concernée, sur la base des conséquences mesurées sur les jalons. La session travaille la formulation de cet arbitrage et l'escalade au commanditaire lorsque le désaccord persiste.
À l'issue de la formation, on sait conduire une réunion de lancement qui clarifie les rôles, poser des règles de fonctionnement partagées, organiser l'animation régulière du collectif et prévoir la clôture. Les outils construits en session sont directement transposables à une équipe pluridisciplinaire ou temporaire.