Métier d’acheteur : analyser le besoin, consulter le marché et négocier
Un parcours complet pour acquérir les pratiques du métier d'acheteur du besoin au suivi fournisseur
- Certifié Qualiopi
- 8 jours — 56 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Prendre un poste d'acheteur suppose de maîtriser une chaîne complète : traduire un besoin technique en cahier des charges, connaître le marché fournisseurs, construire une consultation, négocier et sécuriser le contrat puis suivre la performance du fournisseur. Chaque maillon demande des méthodes propres et une erreur commise en amont se paie tout au long du contrat.
Ce parcours de huit jours couvre l'ensemble du processus achat. Chaque étape est travaillée sur des cas concrets puis rejouée dans un fil rouge suivi du début à la fin. Les participants repartent avec les documents types nécessaires à la conduite d'une consultation et à la négociation d'un contrat.
Objectifs pédagogiques
- Situer la fonction achat et ses leviers dans la performance de l'entreprise
- Traduire un besoin interne en cahier des charges exploitable
- Analyser un marché fournisseurs et construire un panel
- Conduire une consultation et comparer des offres sur des critères objectifs
- Préparer et mener une négociation d'achat jusqu'à l'accord
- Sécuriser le contrat et piloter la performance du fournisseur
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre où se crée la valeur
- Situer les achats dans la chaîne de valeur de l'entreprise
- Distinguer les achats de production des achats de fonctionnement
- Repérer les leviers d'action au-delà du prix
- Raisonner en coût complet d'acquisition d'un produit ou d'un service
- Positionner son rôle face aux prescripteurs internes
Traduire sans se laisser enfermer
- Conduire l'entretien de recueil du besoin avec le prescripteur
- Distinguer le besoin fonctionnel de la solution imaginée
- Rédiger un cahier des charges qui laisse place aux propositions
- Définir les critères de choix et leur pondération
- Faire valider le besoin avant de lancer la consultation
Savoir à qui l'on s'adresse
- Analyser la structure et les équilibres d'un marché fournisseurs
- Identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs
- Évaluer la solidité et les risques d'un fournisseur
- Construire un panel et le faire vivre
- Mesurer sa propre attractivité auprès du fournisseur
De l'appel d'offres à l'accord
- Construire le dossier de consultation et son calendrier
- Comparer les offres sur une grille objective
- Préparer sa négociation avec objectifs et marges de manœuvre
- Conduire l'entretien de négociation et traiter les objections
- Conclure et formaliser l'accord obtenu
L'achat ne s'arrête pas à la signature
- Repérer les clauses essentielles d'un contrat d'achat
- Sécuriser les engagements de délai et de qualité
- Construire les indicateurs de suivi de la prestation
- Conduire une revue de performance fournisseur
- Traiter un litige et décider de la suite de la relation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs en prise de fonction et approvisionneurs évoluant vers la fonction achat ainsi que les techniciens amenés à conduire des consultations fournisseurs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La durée permet de dérouler le métier complet, du diagnostic du marché fournisseurs à la contractualisation et au pilotage de la performance, avec des travaux étalés sur toute la chaîne. Les modules courts se concentrent sur une étape, alors qu'ici les étapes sont reliées entre elles sur des cas suivis de bout en bout.
Vous apprenez à séparer ce qui relève d'une exigence de résultat de ce qui n'est qu'une préférence héritée d'une solution en place, puis à formuler des critères vérifiables. Ce travail conditionne la qualité du panel consulté et la possibilité de comparer des offres construites différemment.
Le parcours vise les prises de fonction et les évolutions depuis l'approvisionnement ou la technique, donc une pratique préalable du métier n'est pas attendue. Disposer de dossiers d'achat réels à travailler pendant les séances rend en revanche les mises en situation nettement plus utiles.