Microsoft Copilot débutant : rédiger, résumer et gagner du temps avec l’IA
Faire ses premiers pas avec Microsoft Copilot et obtenir des résultats exploitables dès la première semaine
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'assistant est activé mais il reste inutilisé. Les premières demandes donnent des textes creux. Le résultat est recopié sans vérification ou abandonné après quelques essais. Faute de méthode de formulation et de relecture l'outil passe pour un gadget et les usages ne s'installent jamais.
Ces deux jours posent les bases d'un usage quotidien de Microsoft Copilot. Vous comprenez sur quelles données il s'appuie et ce qu'il ne peut pas faire. Vous apprenez à formuler une demande complète avec son contexte et le format attendu. Vous l'utilisez dans Word Outlook Teams et PowerPoint sur vos propres tâches. Vous adoptez enfin des réflexes de vérification et de confidentialité.
Objectifs pédagogiques
- Expliquer le fonctionnement de Microsoft Copilot et ses limites
- Formuler une demande précise en indiquant le contexte et le format attendu
- Produire et retravailler un document dans Word avec Copilot
- Traiter sa messagerie et préparer une réunion avec Copilot
- Appliquer les règles de vérification et de confidentialité des données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qu'il fait et ce qu'il ne fait pas
- Principe de fonctionnement d'un assistant génératif
- Données accessibles selon les droits de l'utilisateur
- Points de vigilance sur la confidentialité
- Tâches adaptées et tâches inadaptées
La consigne fait le résultat
- Structure d'une demande contexte tâche et format
- Fourniture de sources et de références
- Reformulation et itérations successives
- Erreurs de formulation les plus fréquentes
Écrire plus vite sans perdre le fond
- Rédaction et réécriture d'un document Word
- Résumé d'un document long
- Traitement et synthèse de fils de messages
- Rédaction de réponses et ajustement du ton
Réunions et supports au quotidien
- Résumé de réunion et relevé de décisions
- Rattrapage d'une conversation d'équipe
- Création d'une trame de présentation
- Vérification systématique avant diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs de tous services découvrant Microsoft Copilot ainsi que les assistants les managers et les référents chargés d'accompagner le déploiement.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Copilot rédige, reformule et résume à partir de contenus auxquels vous avez déjà accès, ce qui en fait un appui sur les tâches de rédaction et de synthèse. Le parcours expose aussi ce qu'il ne fait pas de façon fiable, d'où les règles de vérification travaillées ensuite.
Une demande efficace précise le contexte, le destinataire, le format attendu et les documents à utiliser ; sans ces éléments, la réponse reste générique. Vous vous exercez à formuler puis à reprendre une demande jusqu'à obtenir un texte directement exploitable.
Le point central est de savoir quelles informations l'assistant peut atteindre selon vos droits, et de vérifier tout résultat avant diffusion. Ces règles de contrôle et de confidentialité sont travaillées sur des cas concrets de traitement de messagerie et de préparation de réunion.