Mode projet : distinguer projet et activité, organiser et suivre l’avancement
Comprendre ce qu'implique de travailler en projet quand ce n'est pas son métier d'origine
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Être désigné pour mener un projet arrive souvent sans préparation. Le quotidien continue et le projet s'y ajoute sans cadre ni méthode. On avance à l'intuition jusqu'au moment où les échéances se télescopent et où plus personne ne sait quelles tâches restent à faire ni qui devait s'en charger.
Trois heures à distance pour poser les bases. Ce qui distingue un projet d'une activité courante est clarifié puis les grandes étapes et les quelques outils qui suffisent à s'organiser sont mis en place. Cette initiation précède les formations consacrées au cadrage ou au pilotage détaillé.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer un projet d'une activité courante
- Situer les grandes étapes d'un projet et leur finalité
- Découper un projet en tâches et en jalons
- Estimer les charges et construire un planning simple
- Suivre l'avancement et signaler un retard à temps
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une activité qui a une fin
- Distinguer projet et activité récurrente
- Identifier les acteurs et leurs rôles
- Situer les grandes étapes d'un projet
- Repérer les causes fréquentes d'échec
Découper pour rendre le projet tenable
- Découper le projet en tâches et en livrables
- Placer les jalons et les dépendances
- Estimer les charges avec les personnes concernées
- Construire un planning simple et lisible
Voir venir les retards
- Suivre l'avancement des tâches
- Repérer un écart et en identifier la cause
- Signaler un retard au bon moment
- Organiser les points d'équipe et la clôture du projet
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs désignés pour mener un projet pour la première fois et membres d'équipes projet sans formation préalable.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Un projet se reconnaît à son caractère non répétitif, à une fin datée et à un résultat à produire qui n'existe pas encore, ce qui appelle un découpage, des jalons et un suivi spécifiques. La séance commence par cette distinction, car elle détermine le niveau d'organisation à mettre en place.
Le signalement repose sur des jalons courts et des points d'avancement réguliers, qui rendent l'écart visible avant qu'il ne devienne irrattrapable. La séance travaille la formulation factuelle de l'alerte, adressée à la personne qui peut décider, plutôt que la relance répétée des contributeurs.
À l'issue de la séance, on sait découper un projet simple en tâches et en jalons, estimer grossièrement les charges, construire un planning élémentaire et suivre l'avancement. C'est un format d'initiation destiné à ceux qui mènent un projet pour la première fois, non une préparation au pilotage de projets complexes.