Notion — Espace de travail collaboratif : structurer, automatiser et suivre un projet
Deux jours à distance pour bâtir un espace de pilotage partagé et réellement tenu à jour
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les informations d'un projet se dispersent entre messagerie, tableurs et documents partagés : le planning vit dans un fichier, les comptes rendus dans une boîte de réception et les décisions nulle part. Chacun recopie les mêmes données et personne ne sait quelle version fait foi.
Ces quatorze heures à distance montrent comment centraliser le pilotage dans un espace de travail collaboratif en ligne : bases de données reliées, vues adaptées à chaque usage, modèles réutilisables et automatismes simples. Le parcours est centré sur l'usage projet et non sur la découverte générale de l'outil.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un projet en bases de données reliées entre elles
- Configurer des vues adaptées au pilotage et au travail quotidien
- Construire un modèle de projet réutilisable d'une affaire à l'autre
- Mettre en place des automatismes de mise à jour et de rappel
- Organiser les droits et le partage avec des contributeurs externes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poser une architecture qui tient
- Arborescence des pages et logique de rangement
- Bases de données et types de propriétés
- Relations entre tâches livrables et interlocuteurs
- Conventions de nommage et règles de saisie
Une même donnée plusieurs lectures
- Vues tableau calendrier et échéancier
- Filtres tris et regroupements utiles
- Vue personnelle des tâches par contributeur
- Tableau de bord de synthèse du projet
Ne pas repartir de zéro
- Modèles de page et de tâche récurrente
- Champs calculés et indicateurs d'avancement
- Automatismes de changement d'état et de rappel
- Limites à ne pas dépasser en automatisation
Faire vivre l'espace au-delà du lancement
- Droits de partage et invitation de contributeurs externes
- Commentaires mentions et suivi des décisions
- Rituels de mise à jour de l'espace
- Traitement des données obsolètes et archivage
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet, coordinateurs, responsables d'équipes réduites et indépendants cherchant à centraliser le pilotage de leurs projets.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle porte sur le pilotage : structuration d'un projet en bases de données reliées entre elles, vues adaptées au suivi et au travail quotidien, modèle de projet réutilisable d'une affaire à l'autre. La prise de notes n'est abordée que comme un usage secondaire de l'espace.
En repartant des bases de données et de leurs relations plutôt que de l'empilement de pages, puis en construisant un modèle de projet unique décliné à chaque nouvelle affaire. La formation traite aussi les automatismes de mise à jour et de rappel qui évitent la ressaisie.
Oui, et l'organisation des droits et du partage fait partie du programme, y compris pour des intervenants extérieurs à l'organisation. Vous apprenez à déterminer ce qui doit rester interne et à construire les vues qui exposent uniquement ce qui est nécessaire.