Optimisation du contrôle de gestion : refondre le dispositif et gagner en délai
Réduire le temps consacré à la production des chiffres pour le redéployer sur l'analyse et la décision
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
Dans de nombreuses organisations le contrôle de gestion consacre l'essentiel de son temps à collecter et à remettre en forme des données. Le reporting arrive tard, contient des indicateurs que personne n'utilise et le budget mobilise plusieurs mois pour être périmé dès le premier trimestre.
Ces deux jours s'adressent à des professionnels expérimentés qui veulent refondre leur dispositif. Le participant réexamine son architecture analytique, arbitre entre budget classique et prévisions glissantes, supprime les indicateurs inutiles, automatise les tâches répétitives et repositionne son équipe auprès des opérationnels. Il repart avec un plan de refonte chiffré.
Objectifs pédagogiques
- Diagnostiquer les points faibles du dispositif de contrôle de gestion existant
- Réexaminer l'architecture analytique et les règles de déversement des charges
- Arbitrer entre processus budgétaire classique et prévisions glissantes
- Réduire le reporting aux indicateurs qui déclenchent une décision
- Automatiser les tâches de collecte et de mise en forme récurrentes
- Repositionner l'équipe comme appui aux opérationnels
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Mesurer ce que coûte le pilotage actuel
- Cartographie des livrables produits et de leurs destinataires réels
- Mesure du temps consacré à la collecte au contrôle et à l'analyse
- Identification des ressaisies et des contrôles redondants
- Qualité des données sources et points de rupture
- Attentes exprimées par la direction et par les opérationnels
Revoir la maille avant d'ajouter des outils
- Choix des axes d'analyse et cohérence avec l'organisation
- Règles de déversement des charges indirectes et effets pervers
- Calcul des coûts et pertinence des méthodes selon l'activité
- Détermination des prix de cession interne
- Articulation avec le plan de comptes et le système d'information
Décider plus souvent avec moins de documents
- Refonte du processus budgétaire et réduction de sa durée
- Mise en place de prévisions glissantes et de scénarios
- Sélection des indicateurs déclenchant une action
- Construction d'un reporting lisible et commenté
- Analyse des écarts orientée vers la décision plutôt que vers la justification
Libérer du temps et le réinvestir auprès des métiers
- Automatisation de la collecte et de la mise en forme des données
- Fiabilisation par des contrôles automatiques plutôt que manuels
- Conduite du changement auprès des équipes financières
- Animation du dialogue de gestion avec les opérationnels
- Construction et suivi du plan de refonte
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Contrôleurs de gestion confirmés, responsables du contrôle de gestion, directeurs administratifs et financiers et responsables du pilotage de la performance.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il part d'un dispositif déjà en place et cherche à le refondre : architecture analytique, règles de déversement des charges, périmètre du reporting, calendrier de production. Le participant vient avec une organisation existante et ses points faibles, non avec une page blanche.
Le gain vient rarement du dernier contrôle supprimé mais de la collecte amont et des retraitements manuels répétés chaque mois. On cartographie le chemin de production, on identifie ce qui peut être automatisé ou figé, et on arbitre le niveau de précision réellement utile à chaque étape.
L'argument tient à l'usage : un indicateur qui ne déclenche aucune décision encombre la revue et détourne l'attention. La session propose une méthode de tri conduite avec les destinataires et un repositionnement de l'équipe comme appui aux opérationnels plutôt que comme producteur de tableaux.