Organisme de formation et CFA : sécuriser ses financements et piloter son activité
Comprendre les règles du marché de la formation et de l'apprentissage pour décider en connaissance de cause
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Diriger un organisme de formation ou un centre de formation d'apprentis suppose de tenir plusieurs fils à la fois : une offre qui trouve son public, des financements dont les règles évoluent, une certification qualité à maintenir et une comptabilité qui doit résister au contrôle. Beaucoup de structures avancent au coup par coup et découvrent les contraintes au moment de l'audit.
Ces deux jours replacent l'activité dans son environnement : acteurs du financement, statuts possibles, obligations déclaratives et logique de l'audit qualité. Le participant analyse son modèle économique, identifie ses marges de manœuvre tarifaires et repart avec un plan d'actions sur son offre et sa conformité.
Objectifs pédagogiques
- Situer les acteurs et les circuits de financement de la formation et de l'apprentissage
- Analyser le modèle économique de son organisme et sa structure de coûts
- Construire une offre différenciée et une politique tarifaire cohérente
- Organiser les obligations administratives et déclaratives liées à l'activité
- Préparer le maintien de la certification qualité et les contrôles de financeurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir qui décide et qui paie
- Positionnement des différents financeurs publics et paritaires
- Typologie des actions concourant au développement des compétences
- Statuts juridiques possibles et conséquences fiscales
- Conditions d'entrée sur le marché et formalités déclaratives
Savoir ce que coûte une heure de formation
- Construction du prix de revient d'une heure stagiaire
- Poids des coûts fixes de structure et effet du taux de remplissage
- Arbitrage entre sessions intra sessions inter et parcours certifiants
- Politique tarifaire face aux plafonds de prise en charge
- Suivi de la marge par action et par famille de produits
Tenir la certification sans alourdir le fonctionnement
- Logique de la certification qualité et esprit des indicateurs
- Preuves attendues sur le recueil des besoins et sur l'évaluation
- Traçabilité pédagogique et administrative des parcours
- Gestion des réclamations et des aléas de parcours
- Préparation d'un audit de surveillance
Faire grandir l'activité sans perdre le contrôle
- Analyse du portefeuille de clients et de la dépendance à un financeur
- Développement de partenariats et réponse aux appels d'offres
- Recrutement et contractualisation des formateurs externes
- Tableau de bord mensuel de l'activité et alertes utiles
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Dirigeants et responsables d'organismes de formation ou de centres de formation d'apprentis, responsables pédagogiques, responsables administratifs et financiers et porteurs de projet de création.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux activités sont traitées, avec leurs circuits distincts : l'apprentissage et la formation professionnelle ne mobilisent ni les mêmes acteurs ni les mêmes règles de prise en charge. Les porteurs de projet de création y trouvent la cartographie des acteurs avant de choisir leur positionnement.
Le travail part de votre structure de coûts réelle pour situer le seuil en dessous duquel une action n'est plus soutenable, puis construit une grille différenciée selon les publics et les circuits. Vous repartez avec une méthode d'arbitrage entre volume et marge plutôt qu'avec un barème tout fait.
Munissez-vous de vos comptes du dernier exercice, de votre répartition entre financements publics et clients directs et de votre grille tarifaire actuelle : l'analyse porte sur vos propres chiffres. À l'issue, vous savez identifier vos postes de coûts fixes et mesurer votre dépendance à un financeur unique.