Paie dans le secteur public : calculer, contrôler et expliquer la rémunération
Deux jours pour construire un bulletin de paie d'agent public le contrôler et savoir l'expliquer
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La paie publique assemble des éléments qui obéissent chacun à une logique propre. Traitement indiciaire régime indemnitaire éléments familiaux et cotisations ne se calculent pas de la même façon. Une erreur passe inaperçue un mois puis se répète. L'agent venu demander des explications repart rarement satisfait et le service consacre un temps important aux régularisations.
Ces deux jours reprennent la paie élément par élément. Les participants décomposent un bulletin puis identifient l'origine de chaque ligne et s'entraînent aux contrôles à effectuer avant clôture. Ils travaillent également les situations qui génèrent le plus d'erreurs et la façon d'expliquer un bulletin à un agent.
Objectifs pédagogiques
- Décomposer un bulletin de paie d'agent public ligne par ligne
- Identifier l'origine de chaque élément de rémunération
- Contrôler une paie avant clôture à l'aide de points de vérification
- Traiter les situations génératrices d'erreurs telles que les absences et les changements de quotité
- Expliquer un bulletin et une régularisation à un agent
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre l'origine de chaque ligne
- Structure générale d'un bulletin d'agent public
- Traitement indiciaire et éléments liés au grade
- Régime indemnitaire et primes
- Éléments familiaux et remboursements de frais
Ce qui est retenu et pourquoi
- Distinction entre part salariale et part employeur
- Régimes applicables selon la situation de l'agent
- Prélèvement à la source
- Lecture du net à payer et du net imposable
Absences changements et régularisations
- Incidences des absences sur la rémunération
- Changements de quotité et de position
- Arrivées et départs en cours de mois
- Construction d'une régularisation
Sécuriser la clôture et répondre aux agents
- Points de contrôle avant clôture mensuelle
- Repérage des écarts par comparaison entre deux mois
- Explication d'un bulletin à un agent
- Traçabilité des corrections effectuées
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie et gestionnaires RH des collectivités des établissements publics et des administrations d'État.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont travaillés, dans cet ordre : décomposition du bulletin ligne par ligne et identification de l'origine de chaque élément, puis points de vérification à passer avant la clôture. L'objectif est de détecter l'anomalie avant le versement plutôt que de la régulariser ensuite.
Les situations les plus génératrices d'erreurs sont reprises en atelier : absences, changements de quotité, entrées et sorties en cours de mois. Chaque cas est traité jusqu'à la régularisation et jusqu'à sa lisibilité sur le bulletin suivant.
La session apprend à reconstituer le calcul à partir des éléments d'origine, puis à l'exposer dans un langage compréhensible sans renvoyer l'agent au logiciel. Des explications écrites et orales sont préparées sur des cas réels, y compris pour les régularisations portant sur plusieurs mois.