Paie des absences : qualifier, calculer les retenues et sécuriser les maintiens
Deux jours pour traiter chaque type d'absence de la retenue au maintien de salaire et à la subrogation
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
L'absence reste la première source d'erreur en paie. Le choix du diviseur la date d'effet le maintien prévu par l'accord et l'arrivée tardive des indemnités journalières se combinent sur un même bulletin. Les régularisations s'étalent sur plusieurs mois et les salariés contestent des montants que le gestionnaire peine à expliquer.
Ces 14 heures reprennent le traitement des absences dans l'ordre. Le participant qualifie l'absence calcule la retenue selon la méthode retenue par l'entreprise applique le maintien de salaire traite les indemnités journalières avec ou sans subrogation puis régularise les décalages entre la paie et les organismes.
Objectifs pédagogiques
- Qualifier chaque absence et déterminer son régime en paie
- Calculer la retenue pour absence selon la méthode retenue par l'entreprise
- Appliquer le maintien de salaire prévu par les textes applicables
- Traiter les indemnités journalières avec ou sans subrogation
- Régulariser les décalages entre la paie et les organismes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Nommer avant de calculer
- Absences indemnisées et absences non rémunérées
- Arrêts maladie accident du travail et maternité
- Congés familiaux et autorisations d'absence
- Pièces à réunir et délais de transmission
Choisir sa méthode et s'y tenir
- Méthodes de retenue et choix du diviseur
- Effets sur un mois incomplet et sur les entrées et sorties
- Traitement des absences à cheval sur deux périodes
- Incidence sur les primes et les éléments variables
Reconstituer la rémunération
- Conditions du maintien prévu par les textes applicables
- Articulation entre maintien de salaire et indemnités journalières
- Subrogation et suivi des versements des organismes
- Traitement social et fiscal des sommes maintenues
Tenir la trace des absences
- Effets des absences sur les compteurs de congés
- Régularisations tardives et rappels d'indemnités
- Concordance avec les données déclarées aux organismes
- Explication du bulletin au salarié
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie assistants ressources humaines et responsables paie chargés du traitement des absences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation traite l'ensemble des absences rencontrées en paie et commence par les qualifier, car c'est la qualification qui détermine le régime applicable. Les arrêts de travail ne sont donc qu'une famille parmi celles examinées.
La formation compare les méthodes de retenue sur les mêmes cas, montre les écarts qu'elles produisent et les conséquences d'un changement en cours d'année. Le choix retenu est ensuite formalisé pour être appliqué de façon homogène à tous les salariés concernés.
Le décalage est d'abord daté et rapproché de la période d'absence concernée, avant d'être corrigé sur un bulletin ultérieur. La formation apprend à documenter cette régularisation pour qu'elle reste compréhensible lors d'un contrôle des bases déclarées.