Paie des salariés en forfait jours : suivre les jours, calculer et sécuriser
Un format court pour fiabiliser la paie des salariés au forfait et le suivi qui la justifie
- Certifié Qualiopi
- 0,50 jour — 3,50 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le forfait en jours simplifie en apparence la paie et complique tout le reste. Les absences se décomptent en jours les entrées et sorties en cours de période demandent une proratisation particulière et les jours de repos se suivent dans des compteurs souvent tenus hors du logiciel. Quand un litige survient c'est l'absence de suivi qui fragilise l'employeur.
Ces 3 h 30 à distance ciblent des praticiens déjà familiers du sujet. Le participant vérifie la validité du dispositif applicable construit le décompte des jours travaillés et des repos traite les absences et les entrées sorties puis met en place un suivi capable de résister à une contestation.
Objectifs pédagogiques
- Vérifier les conditions de validité d'une convention de forfait en jours
- Construire le décompte annuel des jours travaillés et des jours de repos
- Proratiser la rémunération lors d'une entrée ou d'une sortie en cours de période
- Traiter les absences et leur effet sur le forfait et sur le bulletin
- Organiser le suivi de la charge et des repos exigé par le dispositif
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Vérifier avant d'appliquer
- Conditions de recours et salariés concernés
- Contenu de la convention individuelle de forfait
- Rôle de l'accord collectif support du dispositif
- Conséquences d'un dispositif fragilisé
Du nombre de jours au bulletin
- Construction du décompte annuel des jours travaillés
- Détermination et suivi des jours de repos
- Valorisation d'une journée et d'une demi journée
- Proratisation en cas d'entrée ou de sortie en cours de période
- Renonciation à des jours de repos et rémunération correspondante
Sécuriser la pratique
- Traitement des absences décomptées en jours
- Arrêts de travail et incidence sur le forfait
- Suivi de la charge de travail et entretiens prévus
- Documents à conserver en cas de contestation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie responsables paie et assistants RH qui gèrent des salariés en convention de forfait en jours.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux, avec un temps consacré aux conditions de validité du forfait en jours, accord collectif applicable, salariés éligibles et convention individuelle écrite, puis l'essentiel du format sur le décompte annuel et sa traduction en paie. Les points qui font échouer les bulletins sont privilégiés.
Le calcul suppose de reconstituer le nombre de jours à travailler sur la période restante avant d'ajuster la rémunération annuelle convenue. Des exemples d'entrée et de sortie sont traités pas à pas, y compris quand la période de référence du forfait ne coïncide pas avec l'année civile.
Le dispositif suppose un décompte des jours travaillés et des jours de repos, ainsi qu'une trace des échanges sur la charge de travail et l'amplitude. La formation montre comment organiser ce suivi avec les outils déjà en place plutôt que de créer un circuit parallèle difficile à tenir.