Paie externalisée : cadrer la relation, contrôler les livrables et piloter
Garder la maîtrise de sa paie lorsque la production est confiée à un prestataire externe
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Externaliser la paie ne transfère ni la responsabilité de l'employeur ni la charge de contrôle. Beaucoup d'entreprises découvrent après coup que personne ne vérifie réellement les bulletins produits. Les échanges se limitent à l'envoi des variables et les écarts se cumulent avant d'être détectés.
Un module court proposé en présentiel ou à distance pour reprendre la main sur une paie externalisée. Vous clarifiez le partage des responsabilités avec le prestataire. Vous construisez le circuit de transmission des éléments variables. Vous mettez en place les contrôles sur les bulletins et les déclarations ainsi que les indicateurs de suivi de la prestation.
Objectifs pédagogiques
- Définir le partage des responsabilités entre l'entreprise et le prestataire de paie
- Organiser le circuit de transmission des éléments variables et son calendrier
- Contrôler les bulletins et les déclarations produits par le prestataire
- Suivre la qualité de la prestation à l'aide d'indicateurs partagés
- Traiter les anomalies et les réclamations avec le prestataire
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Qui fait quoi et jusqu'où
- Périmètre confié et périmètre conservé
- Responsabilité de l'employeur en paie externalisée
- Engagements de service et délais
- Circuit d'escalade en cas de difficulté
Des variables transmises aux bulletins vérifiés
- Calendrier mensuel de transmission des éléments
- Format et qualité des données envoyées
- Contrôles à réaliser sur les bulletins reçus
- Vérification des déclarations et des paiements
Suivre mesurer et faire évoluer
- Indicateurs de suivi de la prestation
- Traitement des réclamations des salariés
- Revue périodique avec le prestataire
- Conditions d'une reprise ou d'un changement de prestataire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables ressources humaines responsables administratifs et financiers ainsi que gestionnaires assurant le suivi d'une paie confiée à un prestataire.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non, et c'est le point de départ de la formation : l'employeur reste responsable des rémunérations versées et des déclarations effectuées en son nom. Le travail porte sur le partage concret des tâches, sur ce que le contrat de prestation couvre réellement et sur ce qui reste à la charge de l'entreprise.
Le circuit se construit à rebours de la date de virement : date limite de collecte auprès des managers, contrôle interne, envoi au prestataire puis retour des bulletins pour validation. La formation aide à fixer ces jalons et à traiter les éléments qui arrivent après la date limite.
Le suivi s'appuie sur des indicateurs simples et partagés : respect des échéances, volume de bulletins corrigés, nature des anomalies et délai de traitement des réclamations. La formation montre comment les définir avec le prestataire et les faire vivre lors des points de suivi périodiques.