Paie pour les équipes RH : lire un bulletin, contrôler et répondre aux salariés
Deux jours pour répondre soi-même aux questions de paie au lieu de les renvoyer systématiquement
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un salarié interroge son interlocuteur RH sur une ligne de son bulletin et n'obtient pas de réponse. Le dossier repart vers la paie qui traite la question une deuxième fois. Le responsable RH signe des documents dont il ne mesure pas les conséquences et découvre les erreurs au moment des régularisations.
Ces 14 heures donnent aux professionnels RH non gestionnaires les repères nécessaires. Les participants apprennent à lire un bulletin ligne à ligne, à reconstituer le passage du brut au montant versé, à repérer les situations qui produisent le plus d'erreurs comme les absences et les soldes de tout compte puis à traiter eux-mêmes les questions courantes des salariés.
Objectifs pédagogiques
- Lire un bulletin de paie ligne à ligne et en expliquer la structure
- Reconstituer le passage du salaire brut au montant versé
- Repérer les situations qui génèrent le plus d'erreurs de paie
- Répondre aux questions courantes des salariés sans renvoyer au service paie
- Dialoguer avec un gestionnaire de paie sur un dossier individuel
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Structure et logique de lecture
- Blocs qui composent un bulletin et ordre de lecture
- Éléments de brut fixes et variables
- Cotisations salariales et patronales et leur logique
- Mentions obligatoires et informations de suivi
Bases retenues et net
- Construction des bases de cotisation
- Passage du brut au net imposable puis au net à payer
- Prélèvement à la source et taux appliqué
- Acomptes avances et retenues diverses
Absences temps de travail et sorties
- Traitement des absences et incidence sur la rémunération
- Heures supplémentaires et aménagement du temps de travail
- Entrée ou sortie en cours de mois et calcul au prorata
- Composition d'un solde de tout compte
Circuit délais et relation salarié
- Calendrier de paie et conséquences d'une information transmise tard
- Informations que la RH doit fournir au gestionnaire
- Traitement d'une réclamation et conditions de régularisation
- Explication d'une erreur à un salarié mécontent
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables RH chargés de développement RH assistants RH et managers d'équipes administratives sans pratique de la gestion de la paie.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
À lire et contrôler. Le fil conducteur est la structure du bulletin, le passage du brut au montant versé et le repérage des anomalies. Elle ne forme pas à la production de la paie mais à en comprendre les mécanismes pour dialoguer utilement avec un gestionnaire sur un dossier individuel.
En reconstituant devant lui le passage du brut au versé ligne à ligne, ce qui permet d'identifier si l'écart vient d'une absence, d'un élément variable, d'un rappel ou d'une régularisation. Les questions les plus fréquemment posées par les salariés sont traitées en session avec leur réponse.
Les entrées et sorties en cours de mois, les absences et leur maintien de salaire, les éléments variables saisis tardivement et les changements de situation du salarié. Ces points font l'objet d'un repérage méthodique afin de construire ses propres contrôles avant diffusion des bulletins.