Performance des achats avec le digital et l’IA : outiller, analyser et piloter
Tirer un gain réel des outils numériques et de l'IA sans confondre équipement et performance
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les directions achats s'équipent : plateformes de sourcing, outils de dématérialisation, assistants fondés sur l'intelligence artificielle. Les promesses sont larges, les déploiements longs et les utilisateurs retournent souvent au tableur. Sans vision claire de ce que l'outil doit améliorer, la dépense informatique s'ajoute aux coûts sans réduire les délais ni fiabiliser les données.
Deux jours pour relier les outils aux enjeux de performance : cartographier le processus achat et ses points de friction, situer ce que le numérique et l'IA traitent effectivement, préparer les données sans lesquelles rien ne fonctionne et construire un tableau de bord qui sert à décider.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier le processus achat et ses points de friction
- Situer l'apport réel des outils numériques sur chaque étape
- Identifier les usages de l'intelligence artificielle applicables aux achats
- Préparer la qualité de données nécessaire à l'exploitation des outils
- Construire un tableau de bord achats orienté décision
- Conduire le changement auprès des acheteurs et des prescripteurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on cherche à améliorer
- Décrire la chaîne qui va du besoin jusqu'au paiement
- Mesurer les délais et les reprises à chaque étape
- Repérer les tâches à faible valeur ajoutée qui mobilisent les acheteurs
- Prioriser les points de friction à traiter en premier
Ce que chaque brique traite vraiment
- Situer les outils de sourcing de contractualisation et de commande
- Distinguer la dématérialisation de l'automatisation réelle
- Évaluer l'intégration avec le système de gestion existant
- Poser les critères de choix d'une solution achats
Sans données propres rien ne fonctionne
- Structurer une nomenclature d'achats exploitable
- Traiter les doublons fournisseurs et les libellés hétérogènes
- Identifier les usages de l'IA sur l'analyse des dépenses et le sourcing
- Poser les garde-fous d'usage et de confidentialité
De l'indicateur à la décision
- Choisir des indicateurs de coût de délai et de qualité fournisseur
- Construire un tableau de bord lisible par la direction
- Organiser la montée en compétence des utilisateurs
- Suivre les gains obtenus après le déploiement
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs et responsables achats ainsi que toute personne associée à un projet de digitalisation de la fonction achats.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'approche part de votre processus achat et de ses points de friction, puis situe ce que chaque catégorie d'outil apporte réellement sur une étape donnée. Les démonstrations servent d'illustration, l'objectif étant de savoir formuler un besoin d'outillage et d'arbitrer, pas d'être formé au paramétrage d'une solution particulière.
C'est le point de départ habituel et la formation y consacre un temps dédié : identifier les données réellement disponibles, définir une nomenclature d'achats stable et fixer les règles de saisie avant d'envisager toute automatisation. Sans cette base, un outil d'analyse ou un usage d'intelligence artificielle ne produit que des résultats invérifiables.
Il faut pratiquer la fonction achats et connaître son processus interne, car les travaux portent sur votre propre chaîne de traitement. À l'issue, vous savez cartographier ce processus, construire un tableau de bord orienté décision et préparer la conduite du changement auprès des acheteurs et des prescripteurs concernés.