Pilotage de la formation : bâtir la politique, arbitrer et mesurer les effets
Passer d'un plan de formation subi à une politique arbitrée et défendue devant la direction
- Certifié Qualiopi
- 8 jours — 56 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le plan de formation se construit par accumulation des demandes. Les arbitrages se font sur le budget restant. Le lien avec la stratégie reste implicite et personne ne sait dire ce que les actions ont produit. Le responsable formation justifie alors une dépense sans pouvoir démontrer un résultat.
Ces 56 heures portent sur le pilotage et non sur la gestion administrative des dossiers. Vous traduisez les orientations de l'entreprise en priorités de formation. Vous construisez un budget et des règles d'arbitrage tenables. Vous professionnalisez l'achat et la relation avec les prestataires. Vous mettez en place une évaluation qui dépasse la satisfaction des participants.
Objectifs pédagogiques
- Traduire les orientations stratégiques de l'entreprise en priorités de formation
- Construire un budget de formation et des règles d'arbitrage entre les demandes
- Structurer l'achat de formation et le cahier des charges adressé aux prestataires
- Mettre en place un dispositif d'évaluation des effets des actions engagées
- Piloter l'activité formation à l'aide d'indicateurs discutables en comité de direction
- Articuler le plan avec les dispositifs d'accès individuel à la formation
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Des orientations de l'entreprise aux priorités
- Traduction des projets de l'entreprise en besoins de compétences
- Recueil des besoins auprès des directions et des managers
- Formalisation des axes prioritaires et des populations visées
- Note d'orientation soumise à la direction
Coûts arbitrages et financements
- Composition du coût complet d'une action au-delà du prix pédagogique
- Construction du budget par axe et par population
- Règles d'arbitrage entre demandes individuelles et priorités collectives
- Financements mobilisables et relation avec l'opérateur de compétences
- Suivi budgétaire en cours d'année et réaffectations
Cahier des charges sélection et contrat
- Rédaction d'un cahier des charges centré sur les résultats attendus
- Consultation des prestataires et grille de comparaison
- Négociation des conditions et des modalités d'intervention
- Suivi de la qualité des interventions et référencement des prestataires
Au-delà de la satisfaction
- Niveaux d'évaluation et choix de ce que l'on mesure
- Construction d'indicateurs de transfert en situation de travail
- Implication des managers avant et après l'action
- Restitution des résultats aux commanditaires
Tableau de bord projets et communication
- Choix des indicateurs de pilotage et fréquence de suivi
- Lecture des écarts entre le plan et sa réalisation
- Conduite des projets de transformation portés par la formation
- Communication auprès des managers et des salariés
- Préparation des échanges avec les représentants du personnel sur la formation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables formation responsables du développement des compétences et directeurs des ressources humaines en charge de la politique de formation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le programme porte sur le pilotage : traduction des orientations de l'entreprise en priorités, règles d'arbitrage entre les demandes, achat de formation, évaluation des effets et indicateurs présentables en comité de direction. La gestion administrative des dossiers n'est abordée que par ses conséquences sur le pilotage.
Les arbitrages tiennent quand les règles sont posées à l'avance : priorités issues de la stratégie, obligations à couvrir, équilibre entre les populations et part réservée aux demandes individuelles. La formation fait écrire ces règles et préparer la manière de les expliquer aux managers dont les demandes ne sont pas retenues.
Au-delà des heures réalisées et des taux de satisfaction, la formation fait construire des indicateurs reliés aux situations de travail : compétences effectivement mises en oeuvre, délais de montée en compétence, suites données aux actions engagées. Le dispositif d'évaluation est conçu en même temps que le plan, sans quoi les données manquent au moment du bilan.