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Pilotage des missions RH : organiser l’activité, prioriser et rendre compte

Couvrir l'ensemble des missions RH sans se disperser et organiser son activité autour des vraies priorités

  • Certifié Qualiopi
  • 4 jours — 28 h
  • Présentiel ou à distance
  • Tous niveaux
  • Finançable OPCO

La fonction RH couvre l'administration du personnel, le recrutement, la formation, la rémunération, les relations sociales et le conseil aux managers. Dans les structures où une ou deux personnes portent l'ensemble, l'urgence l'emporte sur le reste et des sujets entiers ne sont jamais traités faute de temps et de méthode.

Quatre jours pour poser le périmètre de chaque mission, identifier ce qui doit être sécurisé en priorité et organiser son activité en conséquence. Le parcours se termine par une feuille de route personnelle sur un trimestre.

Objectifs pédagogiques

  • Délimiter le périmètre de chacune des missions RH
  • Identifier les obligations à sécuriser en priorité
  • Organiser le calendrier social et RH de l'année
  • Construire des processus simples et réutilisables
  • Arbitrer entre les demandes des managers et les priorités de la direction
  • Bâtir une feuille de route RH sur un trimestre

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Savoir ce qui relève vraiment de soi

  • Cartographier ses missions réelles et celles attendues
  • Distinguer ce qui est délégable de ce qui ne l'est pas
  • Repérer les obligations à sécuriser en premier
  • Clarifier la répartition avec les managers et la direction
Atelier : Cartographie individuelle des missions réellement assurées puis comparaison avec la fiche de poste.

Tenir le rythme sans oublier d'échéance

  • Structurer les dossiers et les circuits de validation
  • Construire le calendrier RH de l'année
  • Fiabiliser la préparation de la paie
  • Organiser des contrôles réguliers
Cas pratique : Construction d'un calendrier RH annuel avec les échéances et les personnes responsables.

Traiter les besoins sans improviser

  • Formaliser une demande de recrutement avec le manager
  • Structurer un processus de sélection reproductible
  • Recueillir les besoins de formation et arbitrer
  • Suivre l'intégration des nouveaux arrivants
Cas pratique : Traitement d'une demande de recrutement urgente formulée sans définition de besoin.

Conseiller sans se substituer

  • Répondre à une demande de manager en posant le cadre
  • Traiter une réclamation individuelle
  • Préparer un manager à un entretien difficile
  • Repérer les situations à remonter à la direction
Mise en situation : Entretien avec un manager qui demande d'écarter rapidement un salarié de son équipe.

Passer de l'urgence au plan

  • Choisir quelques indicateurs de suivi utiles
  • Construire un point régulier avec la direction
  • Formaliser une feuille de route trimestrielle
  • Sécuriser la continuité de la fonction en cas d'absence
Atelier : Rédaction d'une feuille de route trimestrielle avec échéances et critères de réussite.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Chaque participant établit la cartographie réelle de ses missions dès la première demi-journée
Un calendrier RH annuel est construit et daté pendant la formation
Les arbitrages sont travaillés sur les demandes concrètes que les participants ont en attente

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

4 jours — 28 h Réf. MPF-REH-0038 Entrées permanentes À partir de 3 075 € HT
21 – 26 oct. 2026
Paris — Présentiel
10 – 16 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
22 – 25 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
22 – 25 mars 2027
Paris — Présentiel
28 juin – 1 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
28 juin – 1 juil. 2027
Paris — Présentiel
27 – 30 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
27 – 30 sept. 2027
Paris — Présentiel
27 – 30 déc. 2027
À distance — Classe virtuelle
27 – 30 déc. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Responsables RH de structures de taille réduite ainsi que chargés de mission RH ou dirigeants assurant eux-mêmes la fonction ressources humaines.

Prérequis
Exercer une mission ressources humaines ou en assurer la responsabilité dans son organisation.
Durée
4 jours — 28 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Il délimite le périmètre de chacune des missions puis travaille leur organisation : calendrier social et RH de l'année, processus simples et réutilisables, priorités de sécurisation. L'objectif est de tenir une fonction complète dans une structure réduite, pas d'approfondir chaque domaine séparément.

En rendant l'arbitrage explicite : rattacher chaque demande à une mission identifiée, apprécier ce qui relève d'une obligation à sécuriser et ce qui peut attendre, puis formuler la réponse. Le parcours travaille cette hiérarchisation à partir de situations de charge réelle.

Une feuille de route RH sur un trimestre, un calendrier social annuel et quelques processus écrits réutilisables sur les actes les plus fréquents. Ces livrables sont construits en session à partir de la situation de chaque participant plutôt que sur des modèles génériques.

dès 3 075 €HT / participant
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