Piloter la gestion et la rentabilité d’un office
Le module de gestion d'office, dimensionné pour les premières années d'exercice.
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
Ces deux jours couvrent l'ensemble du pilotage économique d'un office : structure de coûts, rentabilité par service, budget, trésorerie et indicateurs. Ils constituent le socle de formation à la gestion d'office attendu en début d'exercice.
Objectifs pédagogiques
- Analyser la structure économique d'un office
- Calculer la rentabilité par service et par type d'acte
- Construire un budget et un prévisionnel de trésorerie
- Piloter la production et la charge des équipes
- Construire un tableau de bord de pilotage
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que coûte réellement l'office
- Produits : émoluments, honoraires, débours et refacturations.
- Charges fixes, charges variables et masse salariale.
- Calcul du coût horaire et du point mort.
Identifier ce qui rapporte
- Rentabilité par service : immobilier, famille, entreprise, rural.
- Temps passé par type d'acte et écarts avec la facturation.
- Dossiers chronophages et arbitrages d'activité.
Prévoir l'activité
- Construction du budget annuel et hypothèses d'activité.
- Prévisionnel de trésorerie et saisonnalité.
- Investissements, recrutements et financement.
Le pilotage opérationnel
- Suivi des dossiers en cours, des encours et des délais.
- Répartition de la charge entre collaborateurs.
- Goulots d'étranglement et réorganisation.
Piloter avec quelques chiffres justes
- Indicateurs d'activité, de production et de rentabilité.
- Rythme de suivi et revue mensuelle.
- Construction du tableau de bord.
Les leviers réels
- Organisation de la production et standardisation.
- Politique d'honoraires sur les prestations de conseil.
- Développement d'activités à plus forte valeur ajoutée.
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les avis de nos apprenants
À qui s'adresse cette formation ?
Notaires titulaires et associés, notaires en.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Toutes nos formations pour notaires
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Indicateurs de résultats
- Satisfaction de la formation : N/A
- Satisfaction globale Google : 4.9/5 sur 140 avis
- Taux d'abandon : 0 %*
Mis à jour le 07/10/2026
*Calculé via notre logiciel Digiforma
Programme mis à jour 09/2026