Description
FORMATION NOTAIRES · RÉF. H1
Piloter la gestion et la rentabilité d'un office
Le module de gestion d'office, dimensionné pour les premières années d'exercice.
Durée14 h · 2 jours
ModalitésPrésentiel ou distanciel
EffectifIndividuel ou 2 à 10
TarifSur devis
01
Présentation et contexte
Ces deux jours couvrent l'ensemble du pilotage économique d'un office : structure de coûts, rentabilité par service, budget, trésore- rie et indicateurs. Ils constituent le socle de formation à la gestion d'office attendu en début d'exercice.
02
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Analyser la structure économique d'un office.
- Calculer la rentabilité par service et par type d'acte.
- Construire un budget et un prévisionnel de trésorerie.
- Piloter la production et la charge des équipes.
- Construire un tableau de bord de pilotage.
03
Public, prérequis et organisation
PUBLIC CONCERNÉNotaires titulaires et associés, notaires en dé-
PRÉREQUISAucun. dossiers, aux types d'actes et aux situations rencontrées par les participants.
FORMATFormation individuelle ou groupe de 2 à 10 participants, en intra-office ou en session inter-offices.
PERSONNALISATIONProgramme ajusté après analyse du besoin et cas de travail adaptés aux dossiers rencontrés.
DÉLAIS D’ACCÈSInscription après entretien de cadrage ; dates fixées d’un commun accord.
ACCESSIBILITÉBesoins liés au handicap étudiés en amont avec notre référent handicap.
04
Programme détaillé
M1 · 2 h 30
Structure économique
Ce que coûte réellement l'office.
- Produits : émoluments, honoraires, débours et refacturations.
- Charges fixes, charges variables et masse salariale.
- Calcul du coût horaire et du point mort. Atelier — Calculer la structure de coûts et le point mort d'un office.
M2 · 2 h 30
Rentabilité par activité
Identifier ce qui rapporte.
- Rentabilité par service : immobilier, famille, entreprise, rural.
- Temps passé par type d'acte et écarts avec la facturation.
- Dossiers chronophages et arbitrages d'activité. Atelier — Analyser la rentabilité de trois types de dossiers.
M3 · 2 h 30
Budget et prévisionnel
Prévoir l'activité.
- Construction du budget annuel et hypothèses d'activité.
- Prévisionnel de trésorerie et saisonnalité.
- Investissements, recrutements et financement. Atelier — Construire le budget annuel d'un office.
M4 · 2 h 30
Production et charge
Le pilotage opérationnel.
- Suivi des dossiers en cours, des encours et des délais.
- Répartition de la charge entre collaborateurs.
- Goulots d'étranglement et réorganisation. Atelier — Analyser le flux de dossiers et identifier les goulots.
M5 · 2 h 00
Indicateurs et tableau de bord
Piloter avec quelques chiffres justes.
- Indicateurs d'activité, de production et de rentabilité.
- Rythme de suivi et revue mensuelle.
- Construction du tableau de bord. Atelier — Construire le tableau de bord de pilotage de l'office. Piloter la gestion et la rentabilité d'un office 138 GESTION ET DÉVELOPPEMENT DE L'OFFICE MON PÔLE FORMATION
M6 · 2 h 00
Agir sur la marge
Les leviers réels.
- Organisation de la production et standardisation.
- Politique d'honoraires sur les prestations de conseil.
- Développement d'activités à plus forte valeur ajoutée. Atelier — Construire le plan d'amélioration de la marge de l'office.
05
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
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