Plan de réversibilité assisté par l’IA : cadrer, rédiger et éprouver la sortie
Préparer la sortie d'un prestataire en s'appuyant sur l'IA pour produire un plan réellement exploitable
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La réversibilité est évoquée à la signature du contrat puis oubliée jusqu'au jour où le prestataire doit être remplacé. Les données sont dans un format propriétaire, la documentation est incomplète et personne ne sait combien de temps la reprise prendra. Le plan reste un paragraphe contractuel sans contenu opérationnel.
Ces trois heures à distance montrent comment produire un plan de réversibilité utilisable en s'appuyant sur un assistant d'intelligence artificielle. Le participant cadre le périmètre à reprendre, fait générer puis corrige les livrables attendus et éprouve le plan par un scénario de sortie.
Objectifs pédagogiques
- Délimiter le périmètre de données de documentation et de compétences à reprendre
- Structurer un plan de réversibilité en phases et en livrables
- Formuler des instructions précises à un assistant d'intelligence artificielle pour produire ces livrables
- Contrôler et corriger les productions générées avant diffusion
- Éprouver le plan par un scénario de sortie mené en temps limité
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce qu'il faudra reprendre
- Périmètre des données des interfaces et de la documentation
- Compétences et savoir-faire détenus par le prestataire
- Clauses contractuelles à mobiliser
- Conditions et délais de restitution
Donner à l'assistant un cadre précis
- Formulation des instructions et contexte à fournir
- Génération du plan de phases et des fiches de reprise
- Limites des productions et informations à ne pas transmettre
- Grille de relecture et correction des livrables
Vérifier avant d'en avoir besoin
- Scénario de sortie et répartition des rôles
- Points de blocage révélés par le test
- Mise à jour du plan au fil des évolutions du contrat
- Restitution aux instances de gouvernance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet et responsables applicatifs ainsi qu'acheteurs et responsables de contrats de prestation ou d'hébergement.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le périmètre comprend les données, la documentation et les compétences à reprendre, chacun avec ses conditions de transfert. Les trois heures traitent la délimitation de ce périmètre puis la structuration du plan en phases et en livrables identifiés.
Les productions générées sont relues avant diffusion : cohérence avec le contrat réel, absence d'engagements inventés, exactitude des interlocuteurs et des délais cités. Le format court traite cette étape de contrôle au même titre que la formulation des instructions.
La dernière séquence éprouve le plan par un scénario de sortie mené en temps limité, qui révèle les dépendances non documentées et les accès dont plus personne ne dispose. Vous repartez avec un plan corrigé des manques identifiés pendant cet exercice.