PM² : gestion de projet par phases : cadrer le projet, produire les livrables et gouverner
Deux jours pour adopter un cadre de projet ouvert et documenté sans alourdir le travail de l'équipe
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Beaucoup d'équipes conduisent leurs projets sans cadre commun. Chacun invente ses documents. Les décisions se perdent dans les messages et personne ne sait qui valide quoi. À l'inverse les cadres trop lourds sont abandonnés au bout de deux projets. Il manque souvent un cadre simple documenté et transposable d'un service à l'autre.
Ces 14 heures présentent un cadre de gestion de projet organisé en phases avec ses instances et ses documents types. Les participants déroulent un projet fil rouge du lancement à la clôture produisent les documents clés et identifient ceux qui peuvent être allégés. Les niveaux de décision et le rôle du comité de pilotage sont travaillés en détail.
Objectifs pédagogiques
- Situer les phases d'un projet et les décisions qui les séparent
- Répartir les rôles entre le commanditaire l'équipe et les instances
- Produire les documents de cadrage et de suivi attendus à chaque phase
- Adapter le niveau de formalisme à la taille et à l'enjeu du projet
- Conduire la clôture et la capitalisation de fin de projet
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une trame commune à tous les projets
- Phases du projet et portes de décision
- Rôles du commanditaire et du chef de projet
- Instances de gouvernance et leur mandat
- Place du cadre dans l'organisation existante
Poser le projet avant de le lancer
- Note de cadrage et objectifs mesurables
- Identification des parties prenantes
- Plan de travail et découpage des livrables
- Plans de communication et de gestion des risques
Tenir le cap et rendre compte
- Suivi de l'avancement et des livrables
- Gestion des changements de périmètre
- Remontée d'information vers le comité de pilotage
- Traitement des points bloquants
Finir et apprendre
- Acceptation des livrables et transfert à l'exploitation
- Bilan de projet et capitalisation
- Allègement du cadre pour les petits projets
- Déploiement progressif dans une organisation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet contributeurs et responsables d'unité qui souhaitent adopter un cadre de gestion de projet commun.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
PM² a été conçu dans un contexte institutionnel européen, mais il s'emploie dans toute organisation cherchant un cadre commun de gestion de projet par phases. La formation le présente sous cet angle : des phases, des décisions qui les séparent, des rôles et des documents types, adaptables à la taille de la structure.
L'ajustement porte sur le niveau de détail des documents de cadrage et de suivi, pas sur les décisions de passage de phase, qui restent le point fixe du cadre. La formation travaille ce dosage en fonction de la taille et de l'enjeu du projet, afin d'éviter autant la production inutile que le cadrage insuffisant.
À l'issue de la formation, on sait situer les phases et leurs décisions, répartir les rôles entre commanditaire, équipe et instances, et produire les documents de cadrage attendus au niveau de formalisme approprié. La conduite de la clôture et la capitalisation de fin de projet sont également travaillées.