Portefeuille et programme : sélectionner les projets, arbitrer et suivre les bénéfices
Deux jours pour passer d'une liste de projets subie à un portefeuille choisi arbitré et piloté
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Les projets s'accumulent sans que personne ne décide vraiment lesquels méritent des ressources. Chaque direction pousse les siens. Les mêmes experts sont engagés dix fois. Les arbitrages se font en réunion de crise et les projets arrêtés le sont trop tard après avoir consommé l'essentiel de leur budget.
Ces 14 heures traitent de la gouvernance d'un ensemble de projets et non de l'organisation personnelle d'un chef de projet. Les participants construisent des critères de sélection un tableau de bord consolidé et un processus d'arbitrage périodique. La distinction entre portefeuille et programme est travaillée ainsi que le suivi des bénéfices attendus après la livraison.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer le pilotage d'un portefeuille de celui d'un programme
- Établir des critères de sélection et de priorisation des projets
- Construire un tableau de bord consolidé lisible par une direction
- Organiser un comité d'arbitrage et préparer les décisions qui lui reviennent
- Suivre les bénéfices attendus au-delà de la livraison des projets
- Décider de l'arrêt d'un projet qui ne tient plus ses promesses
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Trois objets trois logiques
- Finalités respectives et périmètres de décision
- Rôles du responsable de portefeuille et du directeur de programme
- Articulation avec la stratégie de l'organisation
- Conditions de réussite d'une mise en place
Choisir où vont les moyens
- Critères d'alignement de valeur et de risque
- Évaluation comparée de projets hétérogènes
- Prise en compte de la capacité à faire
- Construction d'une liste priorisée défendable
Faire tenir les projets dans la capacité réelle
- Capacité disponible et engagements déjà pris
- Détection des surcharges par compétence
- Scénarios de décalage et de renoncement
- Préparation et animation du comité d'arbitrage
Suivre ce que les projets rapportent
- Tableau de bord consolidé et indicateurs d'alerte
- Revue périodique du portefeuille
- Décision d'arrêt d'un projet en difficulté
- Suivi des bénéfices après la livraison
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs de projets responsables de programme membres d'un bureau des projets et directeurs opérationnels en charge d'un ensemble de projets.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Un portefeuille regroupe des projets qui se disputent des ressources et se sélectionnent sur des critères communs ; un programme réunit des projets qui concourent à un même bénéfice et doivent être coordonnés entre eux. La distinction commande les instances, les indicateurs et la nature des décisions, et elle ouvre la formation.
La décision se prépare par des critères posés en amont et connus de tous, puis par une revue qui confronte les bénéfices encore attendus aux ressources restant à engager. La formation traite la préparation de cet arbitrage en comité et la façon de restituer la décision en préservant la capitalisation du travail déjà produit.
Un inventaire, même incomplet, rend les travaux nettement plus utiles : les critères de priorisation et le tableau de bord consolidé se construisent alors sur son propre ensemble de projets. À défaut, la session fournit des jeux de données permettant de travailler la consolidation et la lisibilité pour une direction.