Power BI et Excel : industrialiser ses tableaux de bord, automatiser et fiabiliser
Sortir du tableau de bord reconstruit chaque mois à la main et bâtir une chaîne de production fiable
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le tableau de bord mensuel mobilise souvent plusieurs jours de retraitements dans Excel avant d'être diffusé. Les sources changent de format, les copier-coller se multiplient et personne ne sait retrouver d'où vient un chiffre contesté. La conséquence est connue : l'équipe passe son temps à produire la donnée au lieu de l'analyser.
Cette journée traite l'industrialisation de la chaîne avec Power BI et Excel. Les sept heures couvrent la structuration des sources et les requêtes de transformation, la construction d'un modèle de données solide, l'écriture de mesures réutilisables et l'organisation de la publication et de la mise à jour automatique.
Objectifs pédagogiques
- Structurer les sources de données pour rendre leur traitement répétable
- Construire des requêtes de transformation rejouables à chaque actualisation
- Concevoir un modèle de données en tables reliées plutôt qu'en feuille unique
- Écrire des mesures réutilisables et documentées
- Organiser la publication le partage et l'actualisation programmée des rapports
- Mettre en place les contrôles qui détectent une anomalie avant la diffusion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Reprendre la main sur les sources
- Cartographie des sources et des ruptures de la chaîne actuelle
- Connexions aux fichiers aux bases et aux exports applicatifs
- Requêtes de transformation et étapes rejouables
- Gestion des changements de format et des données manquantes
- Répartition des traitements entre Excel et Power BI
Bâtir une structure qui supporte les évolutions
- Passage de la feuille unique au modèle en tables reliées
- Tables de faits et tables de référence
- Table de dates et analyses temporelles
- Écriture de mesures et réutilisation des calculs
- Documentation du modèle et conventions de nommage
Faire tourner le dispositif sans intervention manuelle
- Organisation des rapports et des espaces de travail
- Actualisation programmée et gestion des identifiants de connexion
- Diffusion aux destinataires et gestion des droits
- Contrôles de cohérence et rapprochement avec les sources
- Maintenance et reprise après changement de périmètre
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Contrôleurs de gestion, analystes, responsables de reporting, chargés d'études et utilisateurs avancés d'Excel.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Excel reste pertinent pour la saisie, les retraitements ponctuels et certaines analyses, tandis que Power BI porte le modèle de données, les mesures et la diffusion. La journée traite cette répartition et la façon de rendre les sources Excel exploitables sans reprise manuelle à chaque actualisation.
Vous reconstruisez le reporting en séparant les sources, les requêtes de transformation et le modèle en tables reliées. La bascule est traitée progressivement, en conservant les résultats existants comme référence de contrôle pour vérifier que les mesures Power BI reproduisent bien les chiffres attendus.
Une pratique des tableaux croisés dynamiques et des formules de recherche suffit pour suivre les travaux. En sortie, vous savez construire des requêtes rejouables, écrire des mesures réutilisables, programmer l'actualisation et poser les contrôles qui détectent une anomalie avant la diffusion.