Description
FORMATION COMMISSAIRES AUX COMPTES · RÉF. E5
Power Query pour fiabiliser et consolider les données
Automatiser la préparation des données : une fois construite, la requête se rejoue chaque année.
Présentation et contexte
La préparation des données absorbe une part considérable du temps d'analyse. Ces deux jours apprennent à construire des requêtes de transformation reproductibles, actualisables et documentées, sans écrire de code.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Importer des données depuis des sources hétérogènes.
- Construire des transformations reproductibles et actualisables.
- Consolider plusieurs fichiers ou entités en une table unique.
- Fiabiliser les traitements et gérer les erreurs de données.
- Documenter les requêtes pour les rendre reprenables.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Principes et premières requêtes
- Comprendre la logique par étapes.
- Importer depuis Excel, CSV, dossier et base de données.
- Éditeur de requêtes et enchaînement des étapes appliquées.
- Actualisation et reproductibilité.
Atelier — Première requête complète sur un export comptable.
Transformer les données
- Mettre les données en forme exploitable.
- Filtres, colonnes calculées, remplacements et types.
- Pivots, dépivots et regroupements.
- Gestion des valeurs manquantes et des erreurs.
Atelier — Transformer une balance en table exploitable.
Consolider plusieurs sources
- Un traitement, plusieurs entités.
- Fusion et ajout de requêtes.
- Consolidation d'un dossier de fichiers.
- Contrôles de complétude après consolidation.
Atelier — Consolider les balances de plusieurs entités d'un groupe.
Fiabiliser et paramétrer
- Des requêtes robustes.
- Paramètres de requête et adaptation par mission.
- Détection et traitement des ruptures de format.
- Contrôles automatiques intégrés à la requête.
Atelier — Rendre une requête résistante à un changement de format.
Exploiter les résultats
- Du tableau à l'analyse.
- Restitution en tableaux croisés et modèle de données.
- Calculs complémentaires et indicateurs de contrôle.
- Articulation avec les outils de visualisation.
Atelier — Produire une analyse à partir des données consolidées.
Documenter et transmettre
- Une requête qui survit à son auteur.
- Nommage, commentaires et documentation des requêtes.
- Transmission à un collaborateur et reprise l'année suivante.
- Intégration au dossier de travail.
Atelier — Documenter une requête et la faire reprendre par un binôme.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Pédagogie active : apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue au fil des ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction et attestation individuelle.
La validation de l’éligibilité de l’action et de son imputabilité à l’obligation individuelle de formation demeure de la responsabilité du professionnel.
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