Pratique de l’achat : conduire la consultation, comparer les offres et commander
Dérouler un achat de bout en bout avec les gestes professionnels attendus à chaque étape
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Beaucoup de personnes achètent sans avoir jamais déroulé un processus complet : on part du besoin exprimé, on demande un prix et on commande. Les étapes intermédiaires manquent, les comparaisons restent approximatives et les conditions obtenues ne sont pas tracées. Le jour où il faut justifier un choix ou reprendre le dossier, rien n'est exploitable.
Deux jours entièrement consacrés à la pratique : chaque étape du processus achat est déroulée sur un dossier fil rouge, du recueil du besoin jusqu'au suivi de la commande. Le programme privilégie les gestes et les documents plutôt que les concepts et complète une approche plus théorique de la fonction achats.
Objectifs pédagogiques
- Dérouler les étapes d'un processus achat complet
- Recueillir et formaliser un besoin auprès d'un prescripteur
- Conduire une consultation et analyser les offres reçues
- Négocier les conditions et formaliser la commande
- Assurer le suivi de la commande jusqu'à la réception
- Constituer un dossier d'achat traçable et réutilisable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le point de départ de tout le dossier
- Conduire l'entretien de recueil avec le prescripteur
- Reformuler le besoin en exigences vérifiables
- Vérifier le budget disponible et le calendrier attendu
- Constituer le dossier d'achat et ses pièces
Interroger les bons fournisseurs
- Identifier et présélectionner les fournisseurs à consulter
- Rédiger la demande de prix et ses annexes
- Fixer les règles de remise des offres et les délais
- Répondre aux questions des fournisseurs sans rompre l'égalité
Comparer puis discuter
- Construire une grille d'analyse des offres
- Retraiter les offres pour les rendre comparables
- Préparer les points à négocier avec le fournisseur pressenti
- Conduire l'entretien de négociation et le conclure
Jusqu'à la réception conforme
- Émettre la commande et ses conditions d'exécution
- Suivre l'avancement et relancer si nécessaire
- Contrôler la réception et traiter les écarts
- Clôturer le dossier et évaluer le fournisseur
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs débutants et approvisionneurs ainsi que toute personne appelée à conduire des achats dans le cadre de ses fonctions.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'entrée est ici le déroulé complet d'un dossier : recueil du besoin auprès du prescripteur, consultation, analyse des offres, négociation, commande et suivi jusqu'à la réception. L'accent porte sur l'enchaînement des étapes et sur la traçabilité, plutôt que sur l'approfondissement d'une technique isolée.
Vous travaillez l'entretien de recueil du besoin avec une trame courte de questions, de façon à obtenir en une seule fois les exigences, les contraintes d'usage et les critères de réception. Un besoin formalisé à ce stade évite les retours en arrière au moment de l'analyse des offres.
Le programme précise les pièces à conserver : expression du besoin, dossier de consultation, offres reçues, grille de comparaison, comptes rendus de négociation et commande signée. Cette traçabilité sert autant à justifier la décision qu'à préparer la consultation suivante sans repartir de zéro.