Description
FORMATION PROFESSIONNELS DE L’IMMOBILIER · RÉF. D2
Préparer et tenir une assemblée générale
De la convocation au procès-verbal : une chaîne formaliste sans droit à l'erreur.
Présentation et contexte
Une assemblée mal préparée ou mal tenue expose à l'annulation des résolutions. La journée déroule l'ensemble de la chaîne : ordre du jour, convocation, tenue, votes, procès-verbal et notification.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Construire un ordre du jour complet et correctement formulé.
- Respecter les règles de convocation et de mise à disposition des pièces.
- Conduire les débats et les votes dans les formes.
- Rédiger un procès-verbal exact et opposable.
- Notifier et gérer les délais de contestation.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Préparer l'assemblée
Tout se joue avant la séance.
- Recueil des demandes et construction de l'ordre du jour.
- Formulation des résolutions et majorités associées.
- Convocation : délais, forme, pièces jointes obligatoires. Atelier — Construire un ordre du jour et rédiger cinq résolutions.
Atelier : Construire un ordre du jour et rédiger cinq résolutions.
Tenir la séance
Présider, débattre, voter.
- Feuille de présence, mandats et pouvoirs.
- Élection du bureau, conduite des débats et police de l'assemblée.
- Décompte des voix et proclamation des résultats. Atelier — Simulation d'une séquence d'assemblée, avec débrief.
Atelier : Simulation d'une séquence d'assemblée, avec débrief.
Après l'assemblée
Sécuriser les décisions prises.
- Rédaction du procès-verbal et mentions obligatoires.
- Notification aux copropriétaires et point de départ des délais.
- Contestation des décisions : délais, motifs et conséquences. Atelier — Rédiger le procès-verbal de la séquence simulée.
Atelier : Rédiger le procès-verbal de la séquence simulée.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
L’attestation mentionne les objectifs, le contenu, la durée et la date de réalisation afin de justifier la formation continue exigée par la loi ALUR.
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