Présentation orale du contrôleur de gestion : structurer, visualiser et convaincre
Faire passer un message de gestion en quelques minutes devant des opérationnels pressés par leur activité
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le contrôleur de gestion dispose des chiffres, mais dispose rarement de l'attention. Les présentations enchaînent des tableaux denses, le message se dilue et l'auditoire retient surtout la couleur des écarts. Les décisions attendues se reportent, et le travail d'analyse reste sans effet sur l'activité.
Ces deux jours travaillent conjointement la structure du message et la construction des supports. Les participants apprennent à hiérarchiser l'information, à choisir la représentation graphique adaptée à ce qu'elle doit montrer et à tenir leur prise de parole face aux objections. Chaque participant retravaille une présentation réelle et la présente devant le groupe.
Objectifs pédagogiques
- Identifier l'attente réelle de l'auditoire et le message à faire retenir
- Structurer une intervention courte autour d'une idée directrice
- Choisir la représentation graphique adaptée à ce que la donnée doit démontrer
- Construire des supports lisibles et allégés des éléments accessoires
- Conduire sa prise de parole et traiter les objections des opérationnels
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on veut obtenir de la salle
- Analyse des attentes et du niveau de connaissance de l'auditoire
- Formulation de l'idée directrice et de la décision recherchée
- Hiérarchisation des informations et choix de ce qui sera écarté
- Adaptation du discours selon un comité de direction ou une équipe opérationnelle
Donner un chemin clair à celui qui écoute
- Plans utiles pour présenter un écart un résultat ou un arbitrage
- Construction d'une accroche qui situe l'enjeu en quelques phrases
- Enchaînement des séquences et transitions explicites
- Formulation de la conclusion et des actions demandées
- Gestion du temps imparti et des interventions imprévues
Montrer la donnée sans noyer le message
- Choix du graphique selon la comparaison la répartition ou l'évolution à montrer
- Simplification des tableaux et mise en évidence de l'information utile
- Usage sobre de la couleur et lisibilité en salle comme à distance
- Titres de diapositives formulés comme des conclusions
- Articulation entre support projeté et document détaillé remis
Tenir face à des interlocuteurs qui contestent
- Voix rythme et regard lors d'une intervention courte
- Gestion du trac et des premières minutes
- Réponse aux objections portant sur la fiabilité des chiffres
- Attitude face à un opérationnel qui conteste la méthode de calcul
- Conduite de la discussion vers la décision attendue
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Contrôleurs de gestion, analystes financiers, responsables du pilotage de la performance et responsables administratifs et financiers amenés à présenter des résultats à des opérationnels.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La durée permet de travailler la structure du message, le choix des représentations graphiques, la construction des supports et la prise de parole elle-même, avec plusieurs mises en situation successives. Un format court se concentre sur le message et sa formulation.
Le choix découle de ce que la donnée doit démontrer : une évolution, une répartition, un écart ou une comparaison n'appellent pas la même forme. Vous travaillez ces correspondances puis l'allègement des supports, en retirant tout ce qui n'appuie pas la démonstration.
Vous vous entraînez à traiter l'objection sans abandonner votre fil : reconnaître la question, apporter l'élément court qui la traite et renvoyer le détail après la présentation. À l'issue, vous savez identifier l'attente de l'auditoire et structurer une intervention autour d'une idée directrice.