Projet dans le secteur public : cadrer, piloter et rendre compte
Conduire un projet transversal avec des moyens partagés, des délais contraints et des décideurs à convaincre
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Conduire un projet dans une administration signifie faire travailler ensemble des agents qui ne dépendent pas de vous, avec des moyens accordés par d'autres et un calendrier soumis à des échéances politiques ou budgétaires. Sans cadrage écrit et validé, le périmètre s'élargit au fil des demandes, les arbitrages ne sont jamais tranchés et le projet s'enlise sans que personne n'annonce son abandon.
Deux jours à distance pour acquérir une méthode adaptée à ce contexte : note de cadrage validée par le commanditaire, découpage en jalons réalistes, animation d'une équipe sans lien hiérarchique et reporting utile aux instances de pilotage.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger une note de cadrage validée par le commanditaire
- Découper le projet en lots et en jalons tenables
- Mobiliser une équipe projet transversale sans lien hiérarchique
- Suivre l'avancement les risques et la consommation des moyens
- Rendre compte aux instances de pilotage et aux élus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire ce sur quoi tout le monde s'engage
- Identification du commanditaire et des bénéficiaires
- Formulation de l'objectif et des résultats attendus
- Définition du périmètre et de ce qui en est exclu
- Rédaction et validation de la note de cadrage
Des jalons que l'on peut tenir
- Découpage en lots et en tâches
- Estimation des charges avec des agents à temps partagé
- Construction du calendrier et des jalons de décision
- Identification des dépendances et des risques initiaux
Faire travailler sans autorité hiérarchique
- Définition des rôles et des contributions attendues
- Négociation des disponibilités avec les chefs de service
- Animation des réunions d'équipe projet
- Traitement des désengagements en cours de route
Tenir la trajectoire jusqu'au bout
- Suivi de l'avancement et des écarts
- Actualisation des risques et décisions à prendre
- Format et fréquence du reporting aux instances
- Clôture bilan et transfert vers les services
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet occasionnels chargés de mission et encadrants d'administrations et de collectivités conduisant des projets transversaux.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il s'adresse à des encadrants et chargés de mission qui conduisent un projet en plus de leur poste, dans un contexte administratif. Les méthodes sont donc réduites à ce qui tient dans un emploi du temps chargé : note de cadrage, découpage en lots et jalons, suivi et compte rendu.
La question de l'autorité transversale est traitée comme un problème de méthode : contractualiser les contributions avec les chefs de service, rendre visible la charge demandée et faire arbitrer le commanditaire quand les priorités s'opposent. Des situations de blocage réelles sont travaillées en atelier.
Une note utile énonce le besoin, le périmètre exclu, les livrables attendus, les moyens mobilisés et les points d'arbitrage. Chaque participant rédige la note de son propre projet et la confronte au regard du groupe, avant de la présenter à son commanditaire.