Projet de formation : rédiger le cahier des charges, piloter et rendre compte
Cinq heures à distance pour conduire une action de formation de la demande initiale au bilan remis
- Certifié Qualiopi
- 0,75 jour — 5,25 h
- À distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Une demande remonte du terrain : il faudrait former telle équipe. Les organismes sont consultés avant que les compétences attendues soient formulées, la proposition la moins chère l'emporte, les inscriptions se font dans la précipitation et le bilan se résume à un taux de satisfaction transmis sans commentaire.
Ces 5 h 15 en classe virtuelle traitent le pilotage d'une action quelle que soit sa modalité, la digitalisation faisant l'objet d'un parcours distinct. Les participants traduisent une demande réelle en besoin de compétences, rédigent le cahier des charges correspondant, comparent des propositions sur une grille construite ensemble, puis préparent le bilan remis au commanditaire.
Objectifs pédagogiques
- Traduire une demande du terrain en besoin de compétences formulé
- Rédiger un cahier des charges exploitable par un prestataire
- Comparer des propositions pédagogiques selon des critères explicites
- Planifier les jalons et les ressources d'une action de formation
- Établir le bilan d'une action et le présenter au commanditaire
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Clarifier avant d'acheter
- Analyse de la demande et entretien avec le commanditaire
- Traduction en compétences attendues et en objectifs
- Public concerné et contraintes d'organisation
- Enveloppe budgétaire et sources de financement
Dire ce que l'on attend
- Structure d'un cahier des charges de formation
- Critères de comparaison des propositions reçues
- Conduite des échanges avec les organismes
- Points contractuels à sécuriser avant signature
Tenir les jalons
- Planification des sessions et gestion des inscriptions
- Suivi des présences et traitement des aléas
- Recueil des évaluations et analyse des écarts
- Bilan quantitatif et qualitatif remis au commanditaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables formation gestionnaires de formation et chargés de mission ressources humaines pilotant des actions.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sur le cahier des charges et le pilotage, c'est-à-dire sur la position du commanditaire : traduire une demande, écrire ce qu'on attend, comparer des propositions et suivre la réalisation. La conception pédagogique proprement dite reste du côté du prestataire ou de l'équipe qui construira l'action.
Une demande arrive presque toujours sous forme de solution, par exemple un thème ou une durée, plus rarement sous forme de problème. Le travail consiste à remonter aux situations professionnelles qui posent difficulté et à en déduire ce que les personnes doivent devenir capables de faire, ce qui change souvent la commande.
La comparaison n'a de sens que si les critères ont été posés avant réception, sans quoi on se laisse guider par la mise en forme des documents. On construit une grille portant sur l'alignement aux objectifs, les modalités d'évaluation prévues, la place des mises en situation et les conditions de suivi après l'action.