Projets immobiliers et Flex Office : cadrer, dimensionner et conduire le changement
Conduire un projet d'aménagement en Flex Office du diagnostic d'occupation à l'emménagement
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les surfaces sont payées en totalité alors que l'occupation réelle reste faible plusieurs jours par semaine. La direction demande une réduction d'empreinte et les équipes craignent de perdre leur poste. Le projet se lance sur un ratio décidé en comité sans mesure d'occupation.
Ces deux jours donnent la méthode pour conduire un projet immobilier intégrant le Flex Office. Vous mesurez l'occupation réelle avant de dimensionner. Vous construisez un programme d'espaces cohérent avec les modes de travail. Vous préparez le cahier des charges du projet. Vous organisez enfin l'accompagnement des équipes jusqu'à l'installation.
Objectifs pédagogiques
- Mesurer l'occupation réelle des espaces et analyser les usages
- Dimensionner un projet d'aménagement à partir de données d'occupation
- Construire un programme d'espaces adapté aux modes de travail des équipes
- Rédiger le cahier des charges d'un projet d'aménagement
- Organiser l'accompagnement des équipes jusqu'à l'emménagement
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir des usages et non des effectifs
- Méthodes de mesure de l'occupation
- Analyse des modes de travail par équipe
- Coût complet du poste de travail
- Lecture des surfaces existantes
Ce que le partage des postes change
- Ratio de postes et zones d'accueil
- Typologies d'espaces et complémentarité
- Règles de vie et réservation
- Limites et cas où le Flex Office ne convient pas
Traduire le besoin en surfaces
- Programme d'espaces et arbitrages
- Cahier des charges et exigences techniques
- Intervenants du projet et répartition des rôles
- Budget planning et jalons de décision
Faire adopter le nouvel environnement
- Association des équipes et des instances concernées
- Communication tout au long du projet
- Préparation de l'emménagement et archivage
- Mesure de satisfaction et ajustements après installation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables des services généraux responsables immobiliers chefs de projet aménagement et chargés de l'environnement de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Comme une option à instruire : le programme part de la mesure de l'occupation réelle des espaces et de l'analyse des usages, puis dimensionne le projet à partir de ces données. Le Flex Office n'est retenu que s'il correspond aux modes de travail observés dans les équipes concernées.
La mesure porte sur des postes et des salles, pas sur des personnes, et ses règles sont annoncées avant le relevé : période observée, données collectées, usage qui en sera fait. La formation traite ce cadrage, sans lequel les chiffres obtenus sont contestés au moment même où ils servent à dimensionner le projet.
L'accompagnement s'arrête souvent à l'emménagement alors que les règles d'usage, les espaces de repli et le rangement se stabilisent après. La formation traite cette phase et la manière d'associer les équipes en amont, de sorte que les arbitrages d'espace soient compris avant d'être vécus.