Property Manager : piloter son patrimoine, gérer les baux et suivre les prestataires
Tenir le rôle de Property Manager entre exigences du propriétaire attentes des locataires et budget
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le Property Manager arbitre en permanence entre la rentabilité attendue par le propriétaire et les demandes des locataires. Les baux comportent des clauses de charges dont la répartition se conteste chaque année. Les contrats de prestataires se reconduisent sans revue de performance et les travaux s'engagent au fil des urgences.
Ces deux jours structurent l'exercice du métier. Vous exploitez le bail comme outil de gestion quotidienne. Vous construisez un budget d'immeuble et une reddition de charges défendable. Vous pilotez les prestataires par des indicateurs de performance. Vous programmez enfin les travaux sur plusieurs exercices et rendez compte au propriétaire.
Objectifs pédagogiques
- Exploiter les clauses du bail comme outil de gestion quotidienne
- Construire le budget d'un immeuble et la reddition de charges associée
- Piloter les prestataires par des indicateurs de performance définis
- Programmer les travaux sur un plan pluriannuel argumenté
- Rendre compte au propriétaire de la performance de l'actif géré
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Entre propriétaire et occupants
- Périmètre du Property Manager et des autres intervenants
- Mandat de gestion et obligations du gestionnaire
- Relation avec l'asset manager et l'exploitation technique
- Responsabilités engagées sur l'immeuble
Lire pour appliquer
- Clauses financières et indexation
- Répartition des charges et des travaux
- Obligations d'entretien de chaque partie
- Événements de la vie du bail
Rendre des comptes incontestables
- Construction du budget d'immeuble
- Appels provisionnels et régularisation
- Reddition de charges et pièces justificatives
- Traitement des contestations de locataires
Piloter plutôt que subir
- Contrats de prestation et niveaux de service attendus
- Indicateurs de suivi et revue de performance
- Plan pluriannuel de travaux
- Compte rendu au propriétaire et arbitrages
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Property managers gestionnaires d'actifs immobiliers responsables immobiliers et gestionnaires techniques d'immeubles tertiaires.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le property manager gère l'immeuble au quotidien, baux, charges, prestataires et travaux, puis rend compte au propriétaire, alors que l'asset manager décide de la stratégie de l'actif et de son arbitrage. La formation se place sur le premier rôle et sur la façon de nourrir les décisions du second.
Les clauses de répartition des charges, de travaux et d'indexation fixent ce qui peut être refacturé et les échéances auxquelles agir, à condition d'être extraites et suivies dans un échéancier. La formation apprend à construire cette lecture opérationnelle du bail et à l'articuler avec la reddition de charges.
L'argumentation relie chaque intervention à l'état constaté de l'équipement, au risque d'indisponibilité et à l'effet attendu sur la valeur ou sur les charges d'exploitation. La formation montre comment hiérarchiser les travaux sur plusieurs exercices et comment rendre compte ensuite de la performance de l'actif géré.