Réduction des coûts d’achat : analyser, négocier et mesurer les gains
Aller chercher des économies durables sur son portefeuille achats sans fragiliser les fournisseurs
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La demande tombe chaque année : réduire les coûts d'achat. Les leviers faciles ont déjà été utilisés et la négociation tarifaire seule finit par abîmer la relation fournisseur ou la qualité livrée. Sans analyse du coût complet ni règle de mesure partagée avec le contrôle de gestion, les économies annoncées ne se retrouvent jamais dans les comptes.
Deux jours pour construire un plan d'économies argumenté : segmenter le portefeuille, identifier les leviers autres que le prix, chiffrer le coût complet de possession et défendre les gains obtenus devant la direction financière.
Objectifs pédagogiques
- Segmenter le portefeuille achats pour cibler les familles à enjeu
- Calculer le coût complet de possession d'un achat
- Construire un plan d'économies appuyé sur plusieurs leviers
- Conduire une négociation de gains sans dégrader la relation fournisseur
- Faire valider les gains obtenus avec le contrôle de gestion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir où sont réellement les enjeux
- Segmenter les dépenses par famille et par fournisseur
- Repérer les situations de dépendance et de mono-source
- Situer chaque famille selon son enjeu économique et son risque
- Prioriser les chantiers d'économies réalisables dans l'année
Chiffrer ce que l'achat coûte vraiment
- Décomposer un prix d'achat en éléments de coût
- Intégrer les coûts de transport et de stockage
- Prendre en compte les coûts de non-qualité et de maintenance
- Comparer deux offres sur la base du coût complet
Élargir le jeu au-delà du prix
- Standardiser et rationaliser les références achetées
- Revoir le besoin avec le prescripteur technique
- Jouer sur les volumes et sur la durée d'engagement
- Travailler la conception à coût objectif avec le fournisseur
Obtenir puis faire reconnaître l'économie
- Préparer les arguments économiques de la négociation
- Traiter l'objection d'une hausse des matières premières
- Définir la règle de calcul du gain avec le contrôle de gestion
- Suivre les gains dans un tableau de bord achats
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs et responsables achats ainsi que les prescripteurs techniques associés aux décisions d'achat.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non, le programme construit un plan appuyé sur plusieurs leviers : révision du besoin, standardisation, coût complet de possession, massification, remise en concurrence et renégociation. La négociation n'est qu'un levier parmi d'autres et rarement le plus productif sur les familles déjà travaillées.
Vous travaillez les conventions de calcul : base de référence retenue, périmètre, effet volume et période de constatation, puis la validation de ces règles avec le contrôle de gestion avant de lancer le plan. Un gain calculé sans accord préalable sur la méthode est systématiquement contesté au moment de la mesure.
La méthode couvre l'acquisition, l'installation, la consommation, la maintenance, les pièces détachées, l'immobilisation et la fin de vie, avec une durée d'usage retenue explicitement. Ce calcul est ce qui permet d'arbitrer entre des offres dont le montant facturé initial diffère fortement.