Règlement européen sur l’IA en RH : qualifier ses usages, documenter et agir
Recenser les outils d'IA employés en ressources humaines et sécuriser ceux qui touchent aux décisions sur les personnes
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les outils d'intelligence artificielle se sont installés dans les pratiques RH sans décision centralisée. Tri de candidatures, aide à la rédaction, analyse d'entretiens, fonctions intégrées aux logiciels existants : personne ne sait précisément ce qui est utilisé ni sur quelles données. L'entreprise devrait pourtant être capable de l'expliquer.
Une journée pour inventorier les usages, comprendre la logique du règlement européen sur l'intelligence artificielle appliquée aux processus RH puis engager la mise en conformité : classement des usages, information des personnes concernées et documentation à réunir.
Objectifs pédagogiques
- Recenser les usages d'intelligence artificielle présents dans les processus RH
- Situer ces usages au regard des niveaux de risque prévus par le règlement européen
- Identifier les obligations d'information des candidats et des salariés
- Organiser la supervision humaine des décisions assistées par un outil
- Réunir la documentation à conserver pour chaque usage
- Intégrer les exigences de conformité dans le choix d'un nouvel outil
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce qui fonctionne déjà
- Fonctions RH concernées du recrutement à la gestion des carrières
- Outils dédiés et fonctionnalités intégrées aux logiciels existants
- Données traitées et personnes concernées
- Méthode de recensement avec les équipes
Classer avant de décider
- Logique de classement des usages par niveau de risque
- Usages RH particulièrement encadrés
- Répartition des responsabilités entre fournisseur et employeur
- Obligations d'information et de transparence
Passer à l'action
- Organisation de la supervision humaine des décisions
- Rédaction des informations destinées aux candidats et aux salariés
- Documentation à constituer et à conserver
- Questions à poser aux éditeurs avant un achat
- Information des représentants du personnel
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et chargés RH responsables des systèmes d'information RH et référents conformité associés au déploiement d'outils RH.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle porte sur le règlement européen relatif à l'intelligence artificielle appliqué aux processus RH : recensement des usages, positionnement au regard des niveaux de risque prévus, information des candidats et des salariés et supervision humaine des décisions assistées. Les règles de protection des données ne sont abordées que par leur articulation avec ce cadre.
On part des fonctionnalités réellement utilisées dans chaque processus, tri de candidatures, appariement de profils, analyse d'entretiens ou aide à la décision, puis on interroge l'éditeur sur ce qui relève d'un traitement automatisé. Ce recensement conditionne le classement des usages et la documentation à conserver.
Les exigences de conformité entrent dans la grille de sélection : nature du traitement, information des personnes, possibilité d'une supervision humaine effective et documentation fournie par l'éditeur. Le participant repart avec les questions à poser avant de contractualiser et les pièces à réunir pour chaque usage.