Ressources humaines en PME : structurer, sécuriser et faire grandir l’équipe
Installer des pratiques RH solides dans une entreprise où personne n'a le temps de s'en occuper
- Certifié Qualiopi
- 9 jours — 63 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans une PME la gestion des ressources humaines se glisse entre deux dossiers. Le dirigeant recrute dans l'urgence. La paie est sous-traitée sans contrôle. Les entretiens ne se tiennent pas et les départs surprennent. Quand l'effectif grandit les pratiques improvisées deviennent un risque juridique et un frein au recrutement.
Ces 63 heures s'adressent à celui ou celle qui porte le sujet dans une structure sans service dédié. Vous mettez en place les documents et les routines indispensables. Vous sécurisez le contrat la paie et les obligations courantes. Vous organisez le recrutement la formation et les entretiens avec des outils proportionnés aux moyens de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les obligations sociales courantes d'une entreprise de petite taille
- Mettre en place les documents et registres nécessaires à la gestion du personnel
- Organiser un recrutement et une intégration avec des moyens limités
- Conduire les entretiens annuels et professionnels avec des supports adaptés
- Construire un budget de formation et mobiliser les financements disponibles
- Repérer les situations qui justifient l'appui d'un conseil extérieur
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Obligations documents et registres
- Documents à tenir et informations à porter à la connaissance des salariés
- Formalités d'embauche et constitution du dossier individuel
- Choix entre contrat à durée déterminée et contrat à durée indéterminée selon le besoin
- Recours au temps partiel et aux contrats en alternance
Temps de travail absences et sanctions
- Organisation et suivi du temps de travail
- Gestion des congés et des absences pour maladie
- Entretien de recadrage et procédure disciplinaire
- Rupture du contrat et choix de la voie adaptée
Attractivité sélection et intégration
- Définition du besoin et rédaction d'une annonce attractive pour une petite structure
- Canaux de sourcing peu coûteux
- Entretien et vérification des éléments du parcours
- Intégration et suivi des premiers mois
- Leviers de fidélisation en dehors du salaire
Éléments variables contrôles et périphérie
- Structure de la rémunération et cohérence interne
- Éléments variables à transmettre au prestataire de paie
- Contrôles à effectuer sur un bulletin avant diffusion
- Dispositifs de partage de la valeur et avantages proposés en petite entreprise
Entretiens formation et climat social
- Préparation et conduite des entretiens annuels et professionnels
- Recueil des besoins et construction du plan de formation
- Financements mobilisables auprès de l'opérateur de compétences
- Suivi du climat social dans une équipe réduite
- Rôle des représentants du personnel lorsqu'ils existent
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Dirigeants de PME assistants de direction responsables administratifs et toute personne chargée des ressources humaines sans service dédié.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le programme porte sur l'organisation de la fonction : obligations sociales courantes, registres et documents du personnel, recrutement, entretiens et plan de formation. L'établissement des bulletins et les déclarations sociales relèvent d'un métier distinct, la formation apprenant surtout à dialoguer avec le prestataire ou le service qui s'en charge.
La réponse tient dans un calendrier et des supports réutilisables : registres à jour, dossiers du personnel structurés, échéances récurrentes identifiées. La formation fait construire ces outils pour que la gestion courante tienne en quelques heures par mois et que les sujets lourds soient repérés à temps.
Les fiches de poste existantes, le registre du personnel, un modèle de contrat déjà utilisé et la convention collective applicable suffisent. Ces pièces servent de matière aux travaux pratiques et permettent de repartir avec des documents adaptés à l'entreprise plutôt qu'avec des modèles génériques.