Réunions à distance : cadrer, faire participer et décider en visioconférence
Animer à distance sans monologue ni silence gêné et obtenir de vraies décisions en fin de séance
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
À distance, les mécanismes habituels de la réunion s'affaiblissent. Les tours de parole se chevauchent ou s'éteignent, les caméras restent coupées, l'animateur parle seul et les participants traitent leurs messages en parallèle. Les décisions se reportent d'une séance à l'autre.
Deux jours pour construire des réunions à distance réellement participatives : formats courts, rôles distribués, séquences de travail collectif adaptées aux outils en ligne, conclusion systématique sur des décisions tracées. Les participants animent à tour de rôle et reçoivent les retours du groupe.
Objectifs pédagogiques
- Choisir le format et la durée d'une réunion à distance selon son objectif
- Distribuer des rôles d'animation pour soutenir la participation
- Animer des séquences de travail collectif avec les outils partagés en ligne
- Réguler la prise de parole et relancer un groupe silencieux
- Formaliser les décisions et les actions avant la fin de la séance
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le format fait la participation
- Objectif et format adaptés aux contraintes de l'écran
- Durée séquencement et pauses
- Nombre de participants et rôles distribués
- Préparation des supports et des outils partagés
Créer le groupe avant de traiter le fond
- Rituel d'ouverture et inclusion rapide de chacun
- Règles sur les caméras les micros et le chat
- Rôles d'animateur de secrétaire et de gardien du temps
- Vérification technique et plan de repli
Le travail collectif à l'écran
- Séquences de production en sous-groupes
- Usage du tableau partagé des sondages et du chat
- Alternance des temps individuels et collectifs
- Restitution et convergence des productions
Ne pas repartir sans décision
- Relance des participants silencieux
- Gestion des interruptions et de la double écoute
- Formulation des décisions et validation explicite
- Réunion hybride et équilibre entre la salle et les distants
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers à distance animateurs de réunions chefs de projet et responsables d'équipes dispersées ou hybrides
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : le travail porte sur la production collective en visioconférence, les rôles d'animation répartis et les supports partagés en ligne. Les bases du cadrage d'une séance à distance sont supposées acquises et seulement rappelées en ouverture.
On combine des sollicitations nominatives, des productions écrites simultanées sur un support partagé et des sous-groupes courts qui obligent chacun à prendre la parole. Le silence prolongé vient plus souvent d'un cadre d'animation trop ouvert que d'un désintérêt réel.
Un support collaboratif où plusieurs personnes écrivent en même temps et la fonction de sous-groupes de votre solution de visioconférence suffisent pour commencer. Le parcours fait travailler l'articulation entre l'outil et la consigne, qui compte davantage que la richesse des fonctions.