Réunions de projet : préparer les séances, conduire les échanges et acter les décisions
Une journée et demie pour que les réunions de projet produisent des décisions et non des comptes rendus
- Certifié Qualiopi
- 1,50 jours — 10,50 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les réunions occupent une part considérable du temps d'un projet. Elles se suivent et se ressemblent : tour de table interminable sujets techniques traités devant douze personnes et décisions repoussées à la séance suivante. Les participants finissent par déléguer leur présence ou par traiter leurs messages pendant la séance.
Ces 10 h 30 portent sur l'ensemble des réunions du projet : lancement points d'avancement revues de décision et clôture. Les participants préparent une séance réelle s'entraînent à recentrer un débat qui dérape et rédigent un relevé de décisions utilisable. L'animation à distance et les formats mixtes sont traités en séance.
Objectifs pédagogiques
- Choisir le type de réunion adapté à l'objectif poursuivi
- Préparer un ordre du jour qui conduit à des décisions
- Animer les échanges en gérant le temps et les comportements difficiles
- Formaliser un relevé de décisions suivi d'effet
- Adapter son animation aux réunions à distance et aux formats mixtes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une réunion un objectif
- Réunions de lancement d'avancement et de décision
- Choix des participants selon l'objectif
- Ordre du jour et documents envoyés en amont
- Durée et séquencement des points
Tenir le cap et le temps
- Ouverture et rappel du cadre
- Techniques de relance et de reformulation
- Gestion du temps et des digressions
- Répartition de la parole entre les participants
Faire trancher le groupe
- Traitement des désaccords techniques
- Participant dominant et participant absent
- Modes de décision et annonce du choix retenu
- Recentrage d'un débat qui déborde du sujet
Ce qui reste après la séance
- Relevé de décisions et plan d'actions
- Diffusion et délai d'envoi
- Suivi des actions d'une séance à l'autre
- Spécificités des réunions à distance et mixtes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables de lot et contributeurs amenés à animer les réunions d'un projet.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : l'animation à distance et les séances mixtes font partie du programme, avec ce qu'elles imposent de préparation et de règles de prise de parole. Le tronc commun reste le choix du type de réunion, l'ordre du jour et le relevé de décisions.
On travaille la préparation d'un ordre du jour qui formule des points à décider plutôt que des points à évoquer, puis la conduite des échanges avec un cadrage du temps et des comportements qui dispersent. Un relevé de décisions suivi d'effet vient clore le dispositif.
Vous préparez l'ordre du jour d'une de vos réunions réelles, vous vous entraînez à l'animer et vous repartez avec un format de relevé de décisions réutilisable. L'objectif est de disposer de supports directement applicables à vos prochaines séances.