Réunions minute et Quick Meeting : préparer, animer et décider vite
Animer des points courts au pied du poste qui produisent des décisions plutôt que des échanges
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le point quotidien devait durer dix minutes : il en prend trente, tourne au tour de table et se termine sans décision. Les participants consultent leur téléphone, les sujets de fond s'invitent et l'animateur répond seul aux questions. Résultat : les équipes se désengagent du rituel et les problèmes réels remontent par d'autres canaux ou pas du tout.
Une journée pour maîtriser le format court : structure de l'animation choix des sujets support visuel au poste traitement des points bloquants et escalade vers le niveau supérieur. Chaque participant anime plusieurs Quick Meeting filmés et reçoit un retour immédiat sur sa conduite de séance.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un point court avec un déroulé fixe et un temps maîtrisé
- Sélectionner les sujets qui relèvent du format minute et écarter les autres
- Utiliser un support visuel exploitable directement au poste de travail
- Conduire la séance en obtenant une décision ou un responsable pour chaque point
- Organiser la remontée des sujets qui dépassent le niveau de l'équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Pourquoi un point court n'est pas une réunion raccourcie
- Distinguer le point court de la réunion de travail et du briefing descendant
- Fixer le lieu l'heure la durée et les participants
- Choisir les sujets qui relèvent du format et rediriger les autres
- Préparer le point en quelques minutes
Ce que l'équipe doit voir pour décider
- Sélectionner les informations affichées et écarter le reste
- Rendre lisibles les écarts et les points bloquants
- Tenir l'affichage à jour sans y passer du temps
- Faire renseigner le support par l'équipe elle-même
Tenir le temps et sortir avec des décisions
- Ouvrir la séance et rappeler le déroulé
- Recadrer une digression sans braquer l'intervenant
- Faire émerger les points bloquants de l'équipe
- Attribuer un responsable et une échéance à chaque point
- Faire remonter au niveau supérieur ce qui dépasse l'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers de proximité chefs d'équipe animateurs qualité et toute personne chargée de conduire des points courts avec une équipe opérationnelle.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le format court convient aux points de suivi, aux aléas du jour et aux décisions rapides sur un périmètre restreint. Les sujets qui demandent une analyse, un arbitrage large ou une discussion sensible sont identifiés comme tels et renvoyés ailleurs, ce qui est la condition pour tenir le temps annoncé.
Un déroulé fixe, un support visuel unique et la règle d'attribuer à chaque point une décision ou un responsable suffisent à tenir la séance. La formation s'entraîne sur les formulations de relance et de clôture qui permettent de couper court sans braquer l'équipe.
Un support tenu à jour par l'équipe, affiché sur la zone et limité à quelques informations exploitables sert à la fois de fil conducteur et de mémoire des engagements. La séance traite de son contenu, de sa mise à jour et de la remontée des sujets qui dépassent le niveau de l'équipe.