RH dans la fonction publique : cadrer les missions, évaluer et faire progresser
Relier les missions du service aux compétences des agents et en faire un véritable levier de pilotage
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans beaucoup de services la fiche de poste vieillit plus vite que les missions. Les agents prennent des activités nouvelles sans que le cadre ressources humaines suive. L'entretien professionnel devient alors un rituel administratif et le plan de formation se construit par reconduction. L'encadrant manque d'une lecture claire de ce que son équipe sait faire et de ce qui lui manque.
Trois heures à distance pour relier missions activités et compétences. Les participants repartent avec une grille de lecture de leur service une méthode pour préparer un entretien professionnel utile et des repères pour formuler des besoins de formation défendables devant la direction des ressources humaines.
Objectifs pédagogiques
- Décrire les missions du service sous forme d'activités et de compétences attendues
- Actualiser une fiche de poste à partir des activités réellement exercées
- Conduire un entretien professionnel qui aboutit à des objectifs vérifiables
- Repérer les écarts de compétences au sein de l'équipe
- Formuler un besoin de formation argumenté auprès du service ressources humaines
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Traduire l'activité réelle en compétences attendues
- Distinguer mission activité et compétence
- Lire une fiche de poste et repérer ce qui a vieilli
- Décrire une activité en termes observables
- Construire la cartographie simplifiée de son service
Sortir du rituel administratif
- Préparer l'entretien à partir des activités de l'année
- Formuler des objectifs vérifiables
- Aborder un écart de compétence sans fermer le dialogue
- Tracer les suites données
Choisir la réponse adaptée au besoin
- Repérer les écarts de compétences prioritaires
- Comparer formation tutorat et mobilité interne
- Rédiger une demande de formation argumentée
- Suivre l'effet des actions engagées
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Encadrants de proximité chefs de service et référents ressources humaines exerçant dans la fonction publique d'État territoriale ou hospitalière.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le format est centré sur cet usage : décrire les missions du service en activités et en compétences attendues, puis actualiser une fiche de poste à partir de ce qui est réellement exercé. Il donne une méthode applicable ensuite poste par poste, sans traiter l'ensemble du cadre statutaire.
Un objectif vérifiable précise ce qui sera constaté, à quelle échéance et avec quels moyens, ce qui suppose de partir de l'activité réelle de l'agent et non de la formule générale de la fiche. La formation travaille cette formulation et la manière de la reprendre l'année suivante lors du bilan.
La demande gagne à partir d'un écart constaté entre les compétences attendues sur un poste et celles observées, en indiquant l'effet de cet écart sur l'activité du service. La formation apprend à repérer ces écarts au sein de l'équipe et à les formuler sous une forme recevable par les ressources humaines.