SIRH : cadrer les besoins, choisir une solution et piloter le déploiement
Sept heures pour reprendre la main sur un projet SIRH avant que l'outil ne dicte l'organisation du service
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le service RH cumule un logiciel de paie un tableur de suivi des absences et un outil de recrutement qui ne communiquent pas. Chaque reporting impose des ressaisies. Quand une refonte démarre elle est souvent pilotée par la direction des systèmes d'information et la RH découvre les arbitrages une fois les choix faits.
Ces 7 heures de formation servent à reprendre la main sur le sujet. Les participants cartographient leurs processus et leurs flux de données. Ils situent les briques d'un SIRH les unes par rapport aux autres et construisent les éléments d'un cahier des charges. La séance se termine sur la trajectoire de déploiement et l'appropriation par les managers.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier les processus RH et les flux de données d'une organisation
- Situer les briques fonctionnelles d'un SIRH et leurs points d'échange
- Formuler des exigences fonctionnelles exploitables dans un cahier des charges
- Évaluer une solution au regard des besoins du service et non de sa liste de fonctions
- Construire une trajectoire de déploiement par étapes avec ses points de contrôle
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que l'on automatise vraiment
- Cartographie des processus administration paie et développement RH
- Identification des ressaisies et des ruptures de flux
- Qualité et unicité de la donnée salarié
- Repérage des traitements qui gagnent à rester manuels
Briques interfaces et critères
- Panorama des briques fonctionnelles d'un SIRH
- Modes d'intégration et interfaces entre modules
- Critères de comparaison d'offres au-delà de la liste de fonctions
- Points de vigilance sur l'hébergement et la protection des données
Du projet à l'usage
- Rédaction des exigences fonctionnelles et des cas d'usage
- Construction d'une trajectoire par lots successifs
- Conduite du changement auprès des managers et des salariés
- Indicateurs de suivi après la mise en service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables RH chargés de projet SIRH gestionnaires de paie et administrateurs fonctionnels d'outils RH.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Au choix et au pilotage du déploiement : cartographier les processus RH et les flux de données, situer les briques fonctionnelles d'un SIRH, formuler des exigences exploitables dans un cahier des charges. Le paramétrage d'une solution particulière n'est pas abordé.
En repartant des processus du service et des flux réellement traités, puis en confrontant chaque exigence formulée à ce que la solution permet dans ce contexte. La session travaille cette grille d'évaluation, ainsi que les points d'échange entre briques fonctionnelles.
Une vision de qui fait quoi, avec quelles données et à quel moment de l'année, même non formalisée. La formation aide à la mettre à plat, puis à construire une trajectoire de déploiement par étapes avec ses points de contrôle.