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Situations difficiles en formation : prévenir, désamorcer et relancer le groupe

Garder la maîtrise du groupe face au participant contestataire au silence collectif ou au conflit ouvert

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Un formateur compétent sur son sujet peut perdre un groupe en quelques minutes : un participant qui conteste la légitimité du contenu deux personnes qui règlent un différend professionnel une salle envoyée en formation sans l'avoir demandé. L'improvisation coûte cher car le groupe observe la réaction et en tire ses conclusions.

Deux jours pour outiller l'animateur : repérer les signaux avant la crise poser un cadre qui prévient les débordements et disposer de réponses testées pour chaque type de situation. Les cas sont rejoués en salle puis en classe virtuelle car les leviers d'action n'y sont pas les mêmes.

Objectifs pédagogiques

  • Repérer les signaux précoces de décrochage ou de tension dans un groupe
  • Poser dès l'ouverture un cadre de travail qui prévient les débordements
  • Répondre à une contestation de légitimité sans entrer dans le rapport de force
  • Traiter un conflit entre participants sans bloquer la progression pédagogique
  • Relancer un groupe passif ou une classe virtuelle silencieuse
  • Débriefer un incident avec le commanditaire de la formation

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Comprendre avant de réagir

  • Prescription subie et absence de demande
  • Écart entre attentes annoncées et contenu réel
  • Enjeux hiérarchiques présents dans la salle
  • Fatigue rythme et conditions matérielles
  • Difficultés liées au sujet traité lui-même
À retenir : Une difficulté d'animation traduit le plus souvent un problème de cadre ou de commande plutôt qu'un caractère.

Désamorcer avant l'ouverture

  • Analyse de la demande avec le commanditaire
  • Contractualisation du cadre avec le groupe
  • Règles de fonctionnement et engagement collectif
  • Séquençage et gestion du rythme
  • Aménagement de la salle et de la classe virtuelle
Atelier : Construction d'une ouverture de formation destinée à un groupe prescrit et réticent.

Traiter sans humilier

  • Contestation de la légitimité de l'animateur
  • Participant bavard ou monopolisateur
  • Retrait silence et refus de participer
  • Usage du téléphone et arrivées tardives
  • Expression d'une souffrance professionnelle
Mise en situation : Jeu de rôle sur une contestation frontale de la légitimité de l'animateur en début de session.

Reprendre la main sur la salle

  • Conflit ouvert entre deux participants
  • Coalition contre l'animateur ou contre l'entreprise
  • Groupe passif et classe virtuelle muette
  • Recadrage et suspension de séquence
  • Débriefing de l'incident et suite donnée au commanditaire
Mise en situation : Traitement d'un conflit qui éclate entre deux participants au cours d'un travail en sous-groupe.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Chaque participant rejoue une situation vécue et reçoit un retour du groupe et de l'animateur
Les mêmes cas sont traités en présentiel puis en classe virtuelle pour comparer les leviers
Un répertoire personnel de réponses est constitué au fil des deux journées

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-PFF-0019 Entrées permanentes À partir de 1 430 € HT
1 – 2 déc. 2026
À distance — Classe virtuelle
9 – 10 déc. 2026
Paris — Présentiel
15 – 16 févr. 2027
À distance — Classe virtuelle
15 – 16 févr. 2027
Paris — Présentiel
19 – 20 avr. 2027
À distance — Classe virtuelle
19 – 20 avr. 2027
Paris — Présentiel
21 – 22 juin 2027
À distance — Classe virtuelle
21 – 22 juin 2027
Paris — Présentiel
16 – 17 août 2027
À distance — Classe virtuelle
16 – 17 août 2027
Paris — Présentiel
18 – 19 oct. 2027
À distance — Classe virtuelle
18 – 19 oct. 2027
Paris — Présentiel
20 – 21 déc. 2027
À distance — Classe virtuelle
20 – 21 déc. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Formateurs occasionnels ou permanents animateurs internes tuteurs et responsables pédagogiques.

Prérequis
Avoir animé au moins une session de formation.
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Les deux, dans cet ordre : repérer les signaux précoces de décrochage ou de tension, poser dès l'ouverture un cadre de travail qui prévient les débordements, puis traiter les situations installées. La prévention occupe une place importante car elle réduit le nombre de situations à désamorcer.

La formation entraîne à recevoir cette contestation sans entrer dans le rapport de force, en traitant l'objection devant le groupe plutôt qu'en l'évitant. Les formulations sont travaillées en situation, car la réponse se joue dans les premières secondes.

Le débriefing se prépare en distinguant les faits, leurs effets sur la progression pédagogique et les ajustements proposés. La formation traite ce temps comme une étape à part entière, y compris pour les situations de groupe passif ou de classe virtuelle silencieuse.

dès 1 430 €HT / participant
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