Structurer ses données : organiser les tableaux, nettoyer et préparer l’analyse
Mettre de l'ordre dans ses fichiers pour que les analyses cessent de casser à chaque mise à jour
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les fichiers de travail mélangent des en-têtes sur plusieurs lignes, des cellules fusionnées, des totaux intercalés et des formats de date incohérents. Chaque analyse réclame alors un nettoyage manuel qu'il faut recommencer à l'actualisation suivante, et deux personnes obtiennent rarement le même résultat à partir du même fichier.
Ce format court à distance va droit au but. Les participants découvrent les règles d'un tableau exploitable, apprennent à repérer et corriger les défauts de structure les plus courants, puis organisent leurs données de façon que le nettoyage ne soit plus à refaire à chaque mise à jour.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer un tableau de présentation d'un tableau exploitable
- Repérer les défauts de structure qui bloquent une analyse
- Normaliser les libellés et les formats d'une même colonne
- Transformer un tableau croisé en table exploitable
- Documenter les règles de saisie pour éviter la ressaisie
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une ligne un enregistrement
- Différence entre présentation et données
- Règles d'en-tête et de colonne unique
- Types de données et formats cohérents
- Pièges des cellules fusionnées et des lignes vides
Corriger les défauts récurrents
- Repérage des doublons et des valeurs aberrantes
- Harmonisation des libellés et des dates
- Traitement des valeurs manquantes
- Dépliage d'un tableau croisé en table
La structure se maintient
- Règles de saisie et listes de valeurs
- Séparation des données et des calculs
- Conventions de nommage des fichiers et des colonnes
- Contrôles simples avant chaque analyse
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne manipulant des tableaux de suivi ou des extractions dans le cadre de son activité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Un tableau de présentation privilégie la lecture humaine : cellules fusionnées, sous-totaux intercalés, en-têtes sur plusieurs niveaux. Un tableau exploitable place une information par colonne et une observation par ligne, ce qui conditionne toute analyse ultérieure. La session apprend à passer du premier au second.
Vous apprenez à déplier un tableau croisé en table exploitable, où les périodes deviennent des lignes plutôt que des colonnes. L'opération est travaillée sur des fichiers réels, y compris lorsque les libellés varient d'un mois à l'autre et doivent être normalisés avant consolidation.
La session se termine par la documentation des règles de saisie : format des dates, libellés autorisés, traitement des valeurs absentes. Ces règles, partagées avec ceux qui alimentent le tableau, évitent la ressaisie et rendent le nettoyage ponctuel plutôt que mensuel.