Suivi RH des entretiens de parcours : consolider, exploiter et sécuriser
Une heure pour faire des comptes rendus d'entretiens autre chose qu'une pile de documents classés
- Certifié Qualiopi
- 0,14 jour — 1 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
La campagne d'entretiens se termine et les comptes rendus arrivent au service RH. Ils sont classés puis oubliés jusqu'à la campagne suivante. Les souhaits de mobilité ne remontent pas. Les besoins de formation sont recueillis ailleurs et les salariés constatent qu'aucune suite n'a été donnée à ce qu'ils avaient exprimé.
Ce module d'1 heure porte sur l'aval de l'entretien. Il traite la collecte et le contrôle des comptes rendus puis l'extraction des informations utiles au plan de développement des compétences et à la mobilité interne. Il se termine sur le retour fait aux managers et aux salariés. Il complète les modules consacrés au cadre et à la conduite de l'entretien.
Objectifs pédagogiques
- Organiser la collecte et le contrôle des comptes rendus après une campagne
- Consolider les souhaits exprimés en informations exploitables par la RH
- Alimenter le plan de développement des compétences à partir des entretiens
- Repérer les situations individuelles appelant un traitement rapide
- Restituer aux managers et aux salariés les suites données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Faire rentrer les comptes rendus
- Organisation de la remontée des documents et relances
- Contrôle de complétude et de qualité des comptes rendus
- Conservation et accès aux documents dans le respect de la confidentialité
- Repérage des entretiens non réalisés et traitement de ces cas
Du texte à la décision
- Codification des souhaits de formation et de mobilité
- Consolidation par service et par famille d'emplois
- Alimentation du plan de développement des compétences
- Identification des compétences critiques et des postes sensibles
Boucler la boucle
- Restitution aux managers des tendances observées
- Réponse aux souhaits individuels et information des salariés
- Suivi des engagements pris d'une campagne à l'autre
- Indicateurs de suivi du dispositif
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Professionnels RH gestionnaires de formation chargés de la mobilité interne et responsables du développement des compétences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
De leur exploitation : ce qui se passe une fois la campagne terminée, quand les comptes rendus remontent au service RH. Sont travaillés la collecte et le contrôle, la consolidation des souhaits, l'alimentation du plan de développement des compétences et la restitution aux managers et aux salariés.
En organisant la relance dès la conception de la campagne plutôt qu'après coup : point de contrôle intermédiaire, liste nominative des entretiens attendus et interlocuteur identifié par service. Le module traite cette organisation ainsi que le contrôle de complétude des comptes rendus reçus.
En regroupant les demandes par nature et en les rapprochant des besoins de l'organisation : formation, mobilité, évolution de poste. Le travail consiste à passer d'une collection de comptes rendus à des entrées utilisables pour le plan de développement des compétences et pour le repérage des situations urgentes.