Tableau de bord projet et IA : collecter, automatiser et fiabiliser le suivi
Faire produire par un assistant les tableaux et les synthèses de suivi sans perdre la maîtrise des chiffres
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le suivi de projet se fabrique souvent en fin de semaine. Il faut recopier des extractions puis recalculer des écarts avant de reformuler le même commentaire pour trois destinataires. Le temps passé à produire le tableau dépasse celui consacré à l'analyser et une simple erreur de copie suffit à fausser une décision.
Sept heures pour mettre un assistant d'intelligence artificielle sur cette chaîne. Les données de suivi sont préparées puis les visuels sont générés et le commentaire d'avancement est rédigé avant vérification de ce qui a été produit. La journée porte sur l'automatisation du tableau et non sur le choix des indicateurs.
Objectifs pédagogiques
- Structurer les données de suivi pour qu'elles soient exploitables par un assistant
- Formuler des consignes précises pour obtenir un tableau ou un graphique utile
- Générer un commentaire d'avancement à partir des écarts constatés
- Vérifier les résultats produits et repérer les erreurs de calcul ou d'interprétation
- Définir les données qui ne doivent pas être transmises à un outil externe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Sans données propres l'assistant se trompe
- Rassembler les sources de suivi du projet
- Nettoyer et structurer un extrait de données
- Repérer les données confidentielles à exclure
- Préciser le besoin du destinataire du tableau
Demander précisément pour obtenir l'utile
- Rédiger une consigne qui précise le format attendu
- Obtenir un graphique d'avancement et un suivi d'écarts
- Itérer sur le résultat pour l'ajuster
- Constituer un carnet de consignes réutilisables
Garder la main sur les chiffres
- Générer un commentaire d'avancement à partir des écarts
- Adapter le niveau de détail au destinataire
- Contrôler les calculs et les affirmations produites
- Tracer ce qui a été généré et ce qui a été corrigé
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet assistants de projet et responsables d'équipe qui produisent régulièrement un suivi d'avancement écrit.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux usages sont travaillés, dans cet ordre : structurer les données de suivi pour qu'elles soient exploitables, obtenir un tableau ou un graphique utile, puis générer un commentaire d'avancement à partir des écarts constatés. La vérification des résultats occupe une place équivalente à leur production.
La méthode travaillée consiste à faire porter le contrôle sur quelques valeurs de référence connues et sur la cohérence des totaux, plutôt qu'à relire l'ensemble. La session traite aussi les erreurs d'interprétation, plus difficiles à détecter que les erreurs de calcul, car le commentaire produit reste plausible.
Il faut des données régulières, nommées de façon stable et séparées du commentaire, avec une unité et une période identifiables pour chaque indicateur. La formation part du suivi existant des participants pour le réorganiser, et traite les données qui ne doivent pas être transmises à un outil externe.